Organisation und Arbeitsabläufe: ein Unternehmen, das vorankommt, ohne sich zu erschöpfen

So gehen wir vor, Punkt für Punkt

1. 1 Ein erster Videocall mit der Geschäftsleitung legt die Ziele und die zu treffenden Teams fest.
2. 2 Wir senden Ihren Teams einen kurzen, anonymen Fragebogen zu ihren Tools, Meetings und Frustrationen.
3. 3 Wir führen Gespräche per Videokonferenz mit einigen Personen aus jedem Team, auch über verschiedene Zeitzonen hinweg.
4. 4 Wir erfassen Ihre Tools und Abonnements, um Überschneidungen und ungenutzte Lizenzen zu erkennen.
5. 5 Wir erstellen eine Übersicht über Kommunikation, Aufgaben und Dokumente, einschließlich der Stellen, an denen Informationen verloren gehen.
6. 6 Wir ordnen die Probleme nach ihren Zeitkosten und präsentieren die Analyse in einer Ergebnisbesprechung per Videokonferenz.

So gehen wir vor, Punkt für Punkt

1. 1 Wir schlagen eine Zielorganisation vor: wo kommuniziert wird, wo Aufgaben verfolgt werden, wo Dokumente abgelegt werden und wie eine Entscheidung festgehalten wird.
2. 2 Wir legen Kanäle, Bereiche und Namenskonventionen fest sowie die Team-Rituale, die beibehalten oder abgeschafft werden.
3. 3 Wir erstellen Projektvorlagen, Status und die Verteilung der Verantwortlichkeiten.
4. 4 Wir vergleichen die möglichen Tools, etwa Slack oder Microsoft Teams, ClickUp, Asana oder Notion, nach Ihrer Größe, Ihrem Budget und Ihren Gewohnheiten, ohne jegliche Provision.
5. 5 Wir verfassen eine klare Nutzungsrichtlinie und den Plan zur Kündigung überflüssiger Abonnements.
6. 6 Wir präsentieren das Ganze der Geschäftsleitung per Videokonferenz und passen es vor der Freigabe an.

So gehen wir vor, Punkt für Punkt

1. 1 Wir konfigurieren Bereiche, Kanäle und Zugriffsrechte pro Team in den ausgewählten Tools.
2. 2 Wir aktivieren die nativen Integrationen zwischen Messaging, Projektmanagement und Dokumenten.
3. 3 Wir migrieren die noch relevanten Projekte und Dokumente und lassen Veraltetes beiseite.
4. 4 Wir bauen Automatisierungen mit Zapier, Make oder Power Automate: Erstellen von Aufgaben, Benachrichtigungen, Erinnerungen und Freigabe-Workflows.
5. 5 Wir testen jede Automatisierung an realen Fällen und prüfen, dass bei einem Fehler die richtige Person benachrichtigt wird.
6. 6 Ein freiwilliges Pilotteam beginnt, in der neuen Organisation zu arbeiten, und gibt uns jede Woche Feedback.
7. 7 Wir passen Konfiguration und Richtlinie anhand dieses Feedbacks an, bevor wir ausweiten.

So gehen wir vor, Punkt für Punkt

1. 1 Wir führen die Einführung Team für Team durch und beginnen mit den Teams, die bereit sind.
2. 2 Wir halten kurze Schulungen per Videokonferenz ab, anhand der realen Fälle jedes Teams.
3. 3 Wir stellen die Nutzungsrichtlinie und einfache Leitfäden bereit, direkt in Ihren Tools zugänglich.
4. 4 Wir verfolgen Nutzungskennzahlen, etwa die Aktivität in den Bereichen und die aktualisierten Aufgaben.
5. 5 Ein Anpassungstermin nach einem Monat erfasst, was hakt, und wir korrigieren die Konfiguration.
6. 6 Auf Wunsch administrieren wir anschließend Ihre Tools, nehmen neue Mitarbeitende auf und überprüfen die Organisation in regelmäßigen Abständen.