Microsoft Power Platform und Microsoft 365 im Dienst Ihrer Teams

So gehen wir vor, Punkt für Punkt

1. 1 Ein erster Videocall klärt Ihre Ziele und bestimmt die zu befragenden Teams.
2. 2 Wir führen kurze Gespräche per Videokonferenz, um geteilte Tabellen, Papierformulare und wiederkehrende Aufgaben zu erkennen.
3. 3 Mit Lesezugriff auf das Admin Center erfassen wir Ihre Lizenzen, die verfügbaren Konnektoren und Ihre Power-Platform-Umgebung.
4. 4 Wir prüfen die Authentifizierung, externe Freigabelinks und die Berechtigungen in Teams und SharePoint.
5. 5 Wir ordnen die Anwendungsfälle nach Zeitersparnis, Schwierigkeit und benötigten Lizenzen.
6. 6 Wir verfassen einen Bericht mit Risiken, Prioritäten und einer Roadmap und präsentieren ihn per Videokonferenz.

So gehen wir vor, Punkt für Punkt

1. 1 Wir erstellen getrennte Power-Platform-Umgebungen für Test und Produktion.
2. 2 Wir konfigurieren Datenrichtlinien, die die zulässigen Konnektoren je nach Umgebung einschränken.
3. 3 Wir aktivieren oder prüfen die Multi-Faktor-Authentifizierung mit Microsoft Entra ID und beschränken die Berechtigungen auf das Nötige.
4. 4 Wir strukturieren Teams und SharePoint: Teams, Kanäle, Websites und Regeln für interne und externe Freigaben.
5. 5 Wir legen Namenskonventionen fest und beginnen ein Inventar der Lösungen in einem gemeinsamen Dokument.
6. 6 Wir stellen Ihrem IT-Verantwortlichen das dokumentierte Fundament in einem Review per Videokonferenz vor.

So gehen wir vor, Punkt für Punkt

1. 1 Wir beginnen mit dem in der Analyse gewählten vorrangigen Anwendungsfall und entwerfen mit dessen Nutzern ein Mockup der Anwendung oder des Workflows.
2. 2 Wir konzipieren das Datenmodell in Dataverse oder SharePoint, mit Rechten, die zu jeder Rolle passen.
3. 3 Wir bauen in der Testumgebung die Power Apps, die Power-Automate-Workflows und bei Bedarf einen Copilot-Studio-Assistenten.
4. 4 Für Power BI definieren wir die Kennzahlen mit der Geschäftsleitung, binden die Quellen an und planen die automatische Aktualisierung.
5. 5 Jeder Workflow behandelt seine Fehler, benachrichtigt die richtige Person und führt einen Ausführungsverlauf.
6. 6 Die Nutzer testen jede Lieferung, auch mobil, und wir passen anhand ihres Feedbacks an.
7. 7 Wir überführen die freigegebene Lösung in die Produktion und nehmen ihre Dokumentation ins Inventar auf.

So gehen wir vor, Punkt für Punkt

1. 1 Wir halten kurze Schulungen per Videokonferenz ab, nach Fachbereich, zu den Aufgaben, die jedes Team tatsächlich erledigt.
2. 2 Wir übergeben einfache Leitfäden und zeichnen die Sessions auf Wunsch für neue Mitarbeitende auf.
3. 3 Wir schulen interne Ansprechpersonen, die gängige Fragen beantworten und kleine Änderungen vornehmen können.
4. 4 Wir verfolgen die Nutzung der Anwendungen, Workflows und Berichte mithilfe der in Microsoft 365 und Power Platform verfügbaren Statistiken.
5. 5 Ein Anpassungstermin nach einigen Wochen erfasst Blockaden und gewünschte Verbesserungen.
6. 6 Wir halten den Weiterentwicklungsplan aktuell und setzen neue Anwendungsfälle nach Ihren Prioritäten um.