Odoo-Integration: ein ERP für das ganze Unternehmen

So gehen wir vor, Punkt für Punkt

1. 1 Ein erster Videocall legt die Ziele, die betroffenen Abteilungen und den Zeitplan der Workshops fest.
2. 2 Wir führen mit jeder Abteilung einen Workshop per Videokonferenz durch: Verkauf, Einkauf, Lager, Buchhaltung, Produktion oder Projekte, je nach Ihrem Geschäft.
3. 3 In diesen Workshops teilen Sie Ihren Bildschirm, und wir verfolgen gemeinsam den tatsächlichen Weg eines Auftrags, eines Einkaufs und einer Rechnung anhand Ihrer aktuellen Dokumente.
4. 4 Wir vergleichen jede Anforderung mit dem Odoo-Standard in einer Demo-Datenbank und ordnen die Abweichungen ein: einfache Konfiguration, leichte Anpassung oder individuelles Modul.
5. 5 Wir begründen die Wahl zwischen Odoo Community und Odoo Enterprise sowie zwischen Odoo Online, Odoo.sh und dediziertem Server, je nach Ihren Modulen, Volumen und Budget.
6. 6 Wir halten in einem gemeinsamen Dokument das Konfigurationskonzept, die Liste der bezifferten Entwicklungen und die Einführungsreihenfolge der Module fest.
7. 7 In einem Abschlussmeeting per Videokonferenz gehen wir das Dokument gemeinsam durch, passen die Prioritäten an und geben den Umfang frei.

So gehen wir vor, Punkt für Punkt

1. 1 Wir erstellen eine Abnahmeumgebung, getrennt von jedem Echtbetrieb, auf dem im vorherigen Schritt gewählten Hosting.
2. 2 Wir konfigurieren zuerst das Fundament: Gesellschaften, Währungen, Sprachen, Kontenplan, Steuern Ihres Landes, Benutzer und Rechte.
3. 3 Anschließend konfigurieren wir die Fachmodule in der freigegebenen Reihenfolge und verknüpfen die Abläufe, sodass aus einem Angebot ein Auftrag, eine Lieferung, eine Rechnung und schließlich eine Buchung wird.
4. 4 Die Entwickler setzen individuelle Module, Berichte und Konnektoren in Python und OWL um, in einem versionierten Code-Repository, das Ihnen gehört, mit Code-Review vor jeder Integration.
5. 5 Wir bereinigen Ihre Dateien zu Kunden, Lieferanten, Artikeln und Salden und importieren sie in die Abnahmeumgebung, wobei wir Duplikate und unvollständige Daten kennzeichnen.
6. 6 Eine gemeinsame Übersichtstabelle listet die Aufgaben des Zyklus, offene Fragen und die von Ihnen freizugebenden Punkte.
7. 7 Jeder zweiwöchige Zyklus endet mit einer Demo per Videokonferenz anhand Ihrer realen Fälle, gefolgt von der Liste der vorzunehmenden Anpassungen.

So gehen wir vor, Punkt für Punkt

1. 1 Wir erstellen mit Ihren Key-Usern Abnahmeszenarien, die Ihre realen Fälle abdecken, vom Angebot bis zur Buchung.
2. 2 Wir halten kurze Schulungen per Videokonferenz ab, nach Fachbereich, direkt im mit Ihren Daten befüllten Abnahme-Odoo.
3. 3 Wir verfassen Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit Screenshots für jeden täglichen Prozess.
4. 4 Ihre Anwender führen die Szenarien selbst durch und erfassen jeden Fehler in einer gemeinsamen Abnahmetabelle.
5. 5 Wir beheben die Fehler, und Ihre Anwender testen die betroffenen Szenarien erneut, bis sie bestanden sind.
6. 6 Wir proben die vollständige Datenumstellung an einer Kopie, messen ihre Dauer und gleichen die Summen mit Ihrer Buchhaltung ab.
7. 7 Wir legen mit Ihnen das Startdatum und den stundengenauen Umstellungsplan fest.

So gehen wir vor, Punkt für Punkt

1. 1 Am gewählten Datum frieren wir die Eingaben in den alten Tools ein und starten die endgültige Datenübernahme gemäß dem geprobten Plan.
2. 2 Wir prüfen mit Ihnen Salden, Lagerbestände und offene Belege, bevor wir Odoo für die Teams freischalten.
3. 3 In den ersten Wochen bieten wir verstärkten Support per Messaging und Videokonferenz, mit kurzen täglichen Abstimmungen in der Startphase.
4. 4 Wir begleiten Ihre Teams bei den ersten Fakturierungen, Inventuren und Buchhaltungsabschlüssen.
5. 5 Wir richten Backups, Monitoring und einen zentralen Kanal für Ihre Änderungs- und Korrekturanfragen ein.
6. 6 Wir planen Versions-Upgrades und testen sie zuerst an einer Kopie der Datenbank, einschließlich Ihrer individuellen Module.