Intégration Odoo : un seul ERP pour piloter toute l'entreprise

Comment nous procédons, ligne par ligne

1. 1 Un premier appel vidéo fixe les objectifs, les services concernés et le planning des ateliers.
2. 2 Nous menons un atelier en visioconférence avec chaque service : ventes, achats, stock, comptabilité, production ou projets selon votre activité.
3. 3 Pendant ces ateliers, vous partagez votre écran et nous suivons ensemble le parcours réel d’une commande, d’un achat et d’une facture, avec vos documents actuels.
4. 4 Nous comparons chaque besoin au standard Odoo sur une base de démonstration et classons les écarts : paramétrage simple, adaptation légère ou module sur mesure.
5. 5 Nous argumentons le choix entre Odoo Community et Odoo Enterprise, puis entre Odoo Online, Odoo.sh et serveur dédié, selon vos modules, vos volumes et votre budget.
6. 6 Nous rédigeons dans un document partagé le cahier de paramétrage, la liste des développements chiffrés et l’ordre de déploiement des modules.
7. 7 Une réunion de restitution en visioconférence permet de relire le document ensemble, d’ajuster les priorités et de valider le périmètre.

Comment nous procédons, ligne par ligne

1. 1 Nous créons un environnement de recette séparé de toute activité réelle, sur l’hébergement choisi à l’étape précédente.
2. 2 Nous paramétrons d’abord le socle : sociétés, devises, langues, plan comptable, taxes de votre pays, utilisateurs et droits.
3. 3 Nous configurons ensuite les modules métier dans l’ordre validé, en reliant les flux pour qu’un devis devienne commande, livraison, facture puis écriture comptable.
4. 4 Les développeurs réalisent les modules sur mesure, rapports et connecteurs en Python et OWL, dans un dépôt de code versionné qui vous appartient, avec une relecture de code avant chaque intégration.
5. 5 Nous nettoyons vos fichiers de clients, fournisseurs, articles et soldes, puis les importons sur la recette en signalant doublons et données incomplètes.
6. 6 Un tableau de suivi partagé liste les tâches du cycle, les questions ouvertes et les points à valider de votre côté.
7. 7 Chaque cycle de deux semaines se termine par une démonstration en visioconférence sur vos cas réels, suivie de la liste des ajustements à faire.

Comment nous procédons, ligne par ligne

1. 1 Nous préparons avec vos utilisateurs clés des scénarios de recette qui couvrent vos cas réels, du devis jusqu’à l’écriture comptable.
2. 2 Nous animons des formations courtes en visioconférence, par métier, directement dans l’Odoo de recette rempli avec vos données.
3. 3 Nous rédigeons des guides utilisateurs pas à pas, avec captures d’écran, pour chaque processus du quotidien.
4. 4 Vos utilisateurs déroulent les scénarios eux-mêmes et notent chaque anomalie dans un tableau de recette partagé.
5. 5 Nous corrigeons les anomalies, puis vos utilisateurs retestent les scénarios concernés jusqu’à ce qu’ils passent.
6. 6 Nous répétons la bascule complète des données sur une copie, en mesurant sa durée et en vérifiant les totaux avec votre comptabilité.
7. 7 Nous fixons avec vous la date de démarrage et le plan de bascule heure par heure.

Comment nous procédons, ligne par ligne

1. 1 À la date choisie, nous gelons les saisies dans les anciens outils et lançons la reprise définitive des données selon le plan répété.
2. 2 Nous contrôlons avec vous les soldes, les stocks et les documents en cours avant d’ouvrir Odoo aux équipes.
3. 3 Pendant les premières semaines, nous assurons une assistance renforcée par messagerie et visioconférence, avec des points quotidiens courts au démarrage.
4. 4 Nous accompagnons vos équipes pendant les premières facturations, inventaires et clôtures comptables.
5. 5 Nous mettons en place les sauvegardes, la surveillance et un canal unique pour vos demandes d’évolution ou de correction.
6. 6 Nous planifions les montées de version en testant d’abord sur une copie de la base, y compris vos modules sur mesure.