Come gestiamo il tuo progetto Microsoft Power Platform e 365
Dal primo scambio alla consegna, ogni decisione viene spiegata, ogni fase produce un risultato verificabile e nulla va avanti senza la tua approvazione.
Adattiamo i primi giorni di lavoro alla tua realtà: un'idea nuova, una soluzione esistente o un problema da risolvere in fretta.
Microsoft 365 poco sfruttato01
Paghi 365 ma lavori ancora con e-mail ed Excel
Individuiamo i processi che guadagneranno di più dall'automazione con ciò che possiedi già.
Come iniziamo
Workshop sulle attività ripetitive
Revisione delle licenze e dei connettori disponibili
Primo flusso automatizzato in pochi giorni
Migrazione02
Stai passando a Microsoft 365
Da un file server, Google Workspace o vecchi sistemi di posta, migriamo senza perdite e senza interrompere il lavoro.
Come iniziamo
Inventario di caselle, file e permessi
Struttura target di Teams e SharePoint
Piano di passaggio e comunicazione ai team
Controllo03
I tuoi numeri sono sparsi
Costruiamo dashboard Power BI affidabili, alimentate automaticamente dai tuoi strumenti.
Come iniziamo
Elenco degli indicatori e delle loro definizioni
Collegamento alle fonti dati
Prima dashboard sui tuoi dati reali
Svolgimento completo
Un avanzamento chiaro, senza zone d'ombra.
A ogni fase conosci le azioni svolte, il risultato consegnato e la decisione necessaria per passare alla successiva.
01Da 3 a 7 giorni
Diagnosi
Analizziamo processi, licenze e ambiente 365 per individuare vantaggi rapidi e rischi.
Cosa facciamo
Colloqui con i team
Audit di sicurezza e condivisione
Priorità dei casi d'uso
Perché questa fase: Molte aziende pagano licenze Microsoft 365 che sfruttano poco, o condividono dati più ampiamente di quanto pensino. Questa diagnosi rivela cosa puoi fare con ciò che già paghi, individua i rischi di sicurezza e mira ai primi casi che faranno risparmiare tempo.
Come procediamo, punto per punto
1 Una prima videochiamata definisce i tuoi obiettivi e individua i team da intervistare.
2 Conduciamo brevi colloqui in videoconferenza per individuare fogli di calcolo condivisi, moduli cartacei e attività ripetitive.
3 Con un accesso in lettura all'interfaccia di amministrazione, rileviamo le tue licenze, i connettori disponibili e il tuo ambiente Power Platform.
4 Verifichiamo l'autenticazione, i link di condivisione esterna e i diritti su Teams e SharePoint.
5 Classifichiamo i casi d'uso in base al tempo risparmiato, alla difficoltà e alle licenze necessarie.
6 Redigiamo un report con rischi, priorità e roadmap, poi lo presentiamo in videoconferenza.
Chi fa cosa
Un consulente Microsoft 365 e Power Platform conduce i colloqui e l'audit, con un project manager che organizza gli appuntamenti. Da parte tua, il responsabile IT apre gli accessi e alcuni membri di ogni team descrivono il loro lavoro quotidiano.
Cosa fornisci tu
Un accesso in lettura all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e a Power Platform.
L'elenco delle tue licenze e dei tuoi abbonamenti attuali.
Un'ora di disponibilità di alcune persone per team per i colloqui.
Cosa ricevi
Rapporto, priorità e roadmap
La tua approvazione
Scegli i primi casi da realizzare.
02Da 1 a 2 settimane
Governance e base
Fissiamo le regole prima di moltiplicare le app: ambienti, permessi, sicurezza e convenzioni.
Cosa facciamo
Ambienti di test e produzione
Criteri sui dati e autenticazione a più fattori
Struttura di Teams e SharePoint
Perché questa fase: Senza regole, applicazioni e flussi si moltiplicano senza controllo, espongono dati e diventano impossibili da mantenere. Stabilire la base prima di costruire protegge le tue informazioni e rende più semplice far evolvere ogni soluzione futura.
Come procediamo, punto per punto
1 Creiamo ambienti Power Platform separati per il test e la produzione.
2 Configuriamo i criteri sui dati che limitano i connettori autorizzati in base all'ambiente.
3 Attiviamo o verifichiamo l'autenticazione a più fattori con Microsoft Entra ID e riduciamo i diritti al minimo necessario.
4 Strutturiamo Teams e SharePoint: team, canali, siti e regole di condivisione interna ed esterna.
5 Fissiamo le convenzioni di denominazione e avviamo un inventario delle soluzioni in un documento condiviso.
6 Presentiamo la base documentata al tuo responsabile IT durante una revisione in videoconferenza.
Chi fa cosa
Il consulente Microsoft 365 configura la sicurezza, gli ambienti e la struttura di Teams e SharePoint, e redige la documentazione. Il tuo responsabile IT approva ogni regola e fornisce i diritti di amministrazione necessari.
Cosa fornisci tu
Diritti di amministrazione temporanei o un amministratore disponibile per applicare le impostazioni.
Le tue regole interne di sicurezza e condivisione, anche informali.
L'approvazione delle regole da parte del tuo responsabile IT.
Cosa ricevi
Base Microsoft 365 e Power Platform documentata
La tua approvazione
Il responsabile IT approva le regole.
03Cicli da 1 a 2 settimane
Realizzazione
Costruiamo app, flussi e dashboard con iterazioni brevi, testate con gli utenti.
Cosa facciamo
Power Apps, Power Automate e Copilot Studio
Modello dati Dataverse o SharePoint
Report Power BI e aggiornamento automatico
Perché questa fase: Un'applicazione costruita senza i suoi utenti finisce spesso abbandonata a favore del vecchio foglio di calcolo. Iterazioni brevi, testate ogni volta dalle persone interessate, garantiscono strumenti aderenti alla realtà operativa e consegnati progressivamente.
Come procediamo, punto per punto
1 Iniziamo dal caso prioritario scelto durante la diagnosi e disegniamo con i suoi utenti un mockup dell'applicazione o del flusso.
2 Progettiamo il modello di dati in Dataverse o SharePoint, con i diritti adeguati a ogni ruolo.
3 Costruiamo nell'ambiente di test le Power Apps, i flussi Power Automate e, se utile, un assistente Copilot Studio.
4 Per Power BI, definiamo gli indicatori con la direzione, colleghiamo le fonti e programmiamo l'aggiornamento automatico.
5 Ogni flusso gestisce i propri errori, avvisa la persona giusta e conserva una cronologia delle esecuzioni.
6 Gli utenti testano ogni consegna, anche su mobile, e adattiamo in base ai loro riscontri.
7 Mettiamo in produzione la soluzione approvata e aggiungiamo la sua documentazione all'inventario.
Chi fa cosa
Sviluppatori Power Platform costruiscono applicazioni e flussi, uno specialista Power BI realizza le dashboard e il project manager segue le iterazioni. I tuoi utenti testano ogni consegna e la direzione approva la definizione degli indicatori.
Cosa fornisci tu
I file, gli elenchi e le fonti di dati da riprendere o collegare.
Gli accessi agli strumenti di terze parti da collegare, come Odoo o SAP.
Utenti disponibili per testare ogni iterazione.
Le eventuali licenze aggiuntive necessarie, individuate durante la diagnosi.
Cosa ricevi
Soluzioni testate e documentate
La tua approvazione
Ogni consegna è approvata dai suoi utenti.
04Da 2 a 4 settimane, poi continuativo
Adozione e assistenza
Formiamo, accompagniamo e misuriamo l'uso perché gli strumenti siano davvero adottati.
Cosa facciamo
Brevi formazioni per ruolo
Referenti interni e guide
Monitoraggio dell'uso e miglioramenti
Perché questa fase: Uno strumento ben costruito ma poco usato non rende nulla. Formare, nominare referenti e misurare l'utilizzo permette di verificare che le soluzioni vengano davvero adottate e di migliorarle dove ancora si bloccano.
Come procediamo, punto per punto
1 Conduciamo formazioni brevi in videoconferenza, per ruolo, sulle attività che ogni team svolge davvero.
2 Consegniamo guide semplici e, se lo desideri, registriamo le sessioni per i nuovi arrivati.
3 Formiamo referenti interni in grado di rispondere alle domande più comuni e di apportare piccole modifiche.
4 Monitoriamo l'utilizzo di applicazioni, flussi e report tramite le statistiche disponibili in Microsoft 365 e Power Platform.
5 Un punto di verifica dopo alcune settimane raccoglie i blocchi e i miglioramenti richiesti.
6 Manteniamo aggiornato il piano di evoluzione e realizziamo i nuovi casi secondo le tue priorità.
Chi fa cosa
Un formatore conduce le sessioni e redige le guide, il consulente monitora l'utilizzo e il project manager gestisce il piano di evoluzione. Da parte tua, i referenti interni raccolgono le domande e la direzione incoraggia l'uso dei nuovi strumenti.
Cosa fornisci tu
Fasce orarie per la formazione nell'agenda di ogni team.
Uno o due referenti interni volontari.
I tuoi riscontri sull'utilizzo durante il punto di verifica.
Cosa ricevi
Team autonomi e piano di evoluzione
La tua approvazione
Gli strumenti sono usati ogni giorno.
I nostri impegni
Una collaborazione pensata per restare sotto controllo.
01
Trasparenza
Vedi avanzamento, decisioni, rischi e prossime azioni senza aspettare una riunione di crisi.
02
Convalida continua
Le scelte importanti vengono mostrate e convalidate passo dopo passo, invece di scoprirle alla consegna.
03
Qualità verificabile
Ogni risultato è associato a criteri concreti di funzionamento, sicurezza, performance o adozione.
04
Trasferimento di competenze
Documentazione e formazione fanno parte dell'incarico, per evitare qualsiasi dipendenza inutile.
Primo passo
Iniziamo dal capire la tua situazione.
Presentaci il tuo progetto, anche se è ancora poco definito o già in difficoltà. Individueremo insieme il punto di partenza più sicuro.