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Metodo di lavoro

Come gestiamo il tuo progetto Microsoft Power Platform e 365

Dal primo scambio alla consegna, ogni decisione viene spiegata, ogni fase produce un risultato verificabile e nulla va avanti senza la tua approvazione.

La tua situazione

Non facciamo ripartire ogni progetto da zero.

Adattiamo i primi giorni di lavoro alla tua realtà: un'idea nuova, una soluzione esistente o un problema da risolvere in fretta.

Microsoft 365 poco sfruttato01

Paghi 365 ma lavori ancora con e-mail ed Excel

Individuiamo i processi che guadagneranno di più dall'automazione con ciò che possiedi già.

Come iniziamo

  • Workshop sulle attività ripetitive
  • Revisione delle licenze e dei connettori disponibili
  • Primo flusso automatizzato in pochi giorni
Migrazione02

Stai passando a Microsoft 365

Da un file server, Google Workspace o vecchi sistemi di posta, migriamo senza perdite e senza interrompere il lavoro.

Come iniziamo

  • Inventario di caselle, file e permessi
  • Struttura target di Teams e SharePoint
  • Piano di passaggio e comunicazione ai team
Controllo03

I tuoi numeri sono sparsi

Costruiamo dashboard Power BI affidabili, alimentate automaticamente dai tuoi strumenti.

Come iniziamo

  • Elenco degli indicatori e delle loro definizioni
  • Collegamento alle fonti dati
  • Prima dashboard sui tuoi dati reali

Svolgimento completo

Un avanzamento chiaro, senza zone d'ombra.

A ogni fase conosci le azioni svolte, il risultato consegnato e la decisione necessaria per passare alla successiva.

  1. 01Da 3 a 7 giorni

    Diagnosi

    Analizziamo processi, licenze e ambiente 365 per individuare vantaggi rapidi e rischi.

    Cosa facciamo

    • Colloqui con i team
    • Audit di sicurezza e condivisione
    • Priorità dei casi d'uso

    Perché questa fase: Molte aziende pagano licenze Microsoft 365 che sfruttano poco, o condividono dati più ampiamente di quanto pensino. Questa diagnosi rivela cosa puoi fare con ciò che già paghi, individua i rischi di sicurezza e mira ai primi casi che faranno risparmiare tempo.

    Come procediamo, punto per punto

    1. 1 Una prima videochiamata definisce i tuoi obiettivi e individua i team da intervistare.
    2. 2 Conduciamo brevi colloqui in videoconferenza per individuare fogli di calcolo condivisi, moduli cartacei e attività ripetitive.
    3. 3 Con un accesso in lettura all'interfaccia di amministrazione, rileviamo le tue licenze, i connettori disponibili e il tuo ambiente Power Platform.
    4. 4 Verifichiamo l'autenticazione, i link di condivisione esterna e i diritti su Teams e SharePoint.
    5. 5 Classifichiamo i casi d'uso in base al tempo risparmiato, alla difficoltà e alle licenze necessarie.
    6. 6 Redigiamo un report con rischi, priorità e roadmap, poi lo presentiamo in videoconferenza.

    Chi fa cosa

    Un consulente Microsoft 365 e Power Platform conduce i colloqui e l'audit, con un project manager che organizza gli appuntamenti. Da parte tua, il responsabile IT apre gli accessi e alcuni membri di ogni team descrivono il loro lavoro quotidiano.

    Cosa fornisci tu

    • Un accesso in lettura all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e a Power Platform.
    • L'elenco delle tue licenze e dei tuoi abbonamenti attuali.
    • Un'ora di disponibilità di alcune persone per team per i colloqui.

    Cosa ricevi

    Rapporto, priorità e roadmap

    La tua approvazione

    Scegli i primi casi da realizzare.

  2. 02Da 1 a 2 settimane

    Governance e base

    Fissiamo le regole prima di moltiplicare le app: ambienti, permessi, sicurezza e convenzioni.

    Cosa facciamo

    • Ambienti di test e produzione
    • Criteri sui dati e autenticazione a più fattori
    • Struttura di Teams e SharePoint

    Perché questa fase: Senza regole, applicazioni e flussi si moltiplicano senza controllo, espongono dati e diventano impossibili da mantenere. Stabilire la base prima di costruire protegge le tue informazioni e rende più semplice far evolvere ogni soluzione futura.

    Come procediamo, punto per punto

    1. 1 Creiamo ambienti Power Platform separati per il test e la produzione.
    2. 2 Configuriamo i criteri sui dati che limitano i connettori autorizzati in base all'ambiente.
    3. 3 Attiviamo o verifichiamo l'autenticazione a più fattori con Microsoft Entra ID e riduciamo i diritti al minimo necessario.
    4. 4 Strutturiamo Teams e SharePoint: team, canali, siti e regole di condivisione interna ed esterna.
    5. 5 Fissiamo le convenzioni di denominazione e avviamo un inventario delle soluzioni in un documento condiviso.
    6. 6 Presentiamo la base documentata al tuo responsabile IT durante una revisione in videoconferenza.

    Chi fa cosa

    Il consulente Microsoft 365 configura la sicurezza, gli ambienti e la struttura di Teams e SharePoint, e redige la documentazione. Il tuo responsabile IT approva ogni regola e fornisce i diritti di amministrazione necessari.

    Cosa fornisci tu

    • Diritti di amministrazione temporanei o un amministratore disponibile per applicare le impostazioni.
    • Le tue regole interne di sicurezza e condivisione, anche informali.
    • L'approvazione delle regole da parte del tuo responsabile IT.

    Cosa ricevi

    Base Microsoft 365 e Power Platform documentata

    La tua approvazione

    Il responsabile IT approva le regole.

  3. 03Cicli da 1 a 2 settimane

    Realizzazione

    Costruiamo app, flussi e dashboard con iterazioni brevi, testate con gli utenti.

    Cosa facciamo

    • Power Apps, Power Automate e Copilot Studio
    • Modello dati Dataverse o SharePoint
    • Report Power BI e aggiornamento automatico

    Perché questa fase: Un'applicazione costruita senza i suoi utenti finisce spesso abbandonata a favore del vecchio foglio di calcolo. Iterazioni brevi, testate ogni volta dalle persone interessate, garantiscono strumenti aderenti alla realtà operativa e consegnati progressivamente.

    Come procediamo, punto per punto

    1. 1 Iniziamo dal caso prioritario scelto durante la diagnosi e disegniamo con i suoi utenti un mockup dell'applicazione o del flusso.
    2. 2 Progettiamo il modello di dati in Dataverse o SharePoint, con i diritti adeguati a ogni ruolo.
    3. 3 Costruiamo nell'ambiente di test le Power Apps, i flussi Power Automate e, se utile, un assistente Copilot Studio.
    4. 4 Per Power BI, definiamo gli indicatori con la direzione, colleghiamo le fonti e programmiamo l'aggiornamento automatico.
    5. 5 Ogni flusso gestisce i propri errori, avvisa la persona giusta e conserva una cronologia delle esecuzioni.
    6. 6 Gli utenti testano ogni consegna, anche su mobile, e adattiamo in base ai loro riscontri.
    7. 7 Mettiamo in produzione la soluzione approvata e aggiungiamo la sua documentazione all'inventario.

    Chi fa cosa

    Sviluppatori Power Platform costruiscono applicazioni e flussi, uno specialista Power BI realizza le dashboard e il project manager segue le iterazioni. I tuoi utenti testano ogni consegna e la direzione approva la definizione degli indicatori.

    Cosa fornisci tu

    • I file, gli elenchi e le fonti di dati da riprendere o collegare.
    • Gli accessi agli strumenti di terze parti da collegare, come Odoo o SAP.
    • Utenti disponibili per testare ogni iterazione.
    • Le eventuali licenze aggiuntive necessarie, individuate durante la diagnosi.

    Cosa ricevi

    Soluzioni testate e documentate

    La tua approvazione

    Ogni consegna è approvata dai suoi utenti.

  4. 04Da 2 a 4 settimane, poi continuativo

    Adozione e assistenza

    Formiamo, accompagniamo e misuriamo l'uso perché gli strumenti siano davvero adottati.

    Cosa facciamo

    • Brevi formazioni per ruolo
    • Referenti interni e guide
    • Monitoraggio dell'uso e miglioramenti

    Perché questa fase: Uno strumento ben costruito ma poco usato non rende nulla. Formare, nominare referenti e misurare l'utilizzo permette di verificare che le soluzioni vengano davvero adottate e di migliorarle dove ancora si bloccano.

    Come procediamo, punto per punto

    1. 1 Conduciamo formazioni brevi in videoconferenza, per ruolo, sulle attività che ogni team svolge davvero.
    2. 2 Consegniamo guide semplici e, se lo desideri, registriamo le sessioni per i nuovi arrivati.
    3. 3 Formiamo referenti interni in grado di rispondere alle domande più comuni e di apportare piccole modifiche.
    4. 4 Monitoriamo l'utilizzo di applicazioni, flussi e report tramite le statistiche disponibili in Microsoft 365 e Power Platform.
    5. 5 Un punto di verifica dopo alcune settimane raccoglie i blocchi e i miglioramenti richiesti.
    6. 6 Manteniamo aggiornato il piano di evoluzione e realizziamo i nuovi casi secondo le tue priorità.

    Chi fa cosa

    Un formatore conduce le sessioni e redige le guide, il consulente monitora l'utilizzo e il project manager gestisce il piano di evoluzione. Da parte tua, i referenti interni raccolgono le domande e la direzione incoraggia l'uso dei nuovi strumenti.

    Cosa fornisci tu

    • Fasce orarie per la formazione nell'agenda di ogni team.
    • Uno o due referenti interni volontari.
    • I tuoi riscontri sull'utilizzo durante il punto di verifica.

    Cosa ricevi

    Team autonomi e piano di evoluzione

    La tua approvazione

    Gli strumenti sono usati ogni giorno.

I nostri impegni

Una collaborazione pensata per restare sotto controllo.

01

Trasparenza

Vedi avanzamento, decisioni, rischi e prossime azioni senza aspettare una riunione di crisi.

02

Convalida continua

Le scelte importanti vengono mostrate e convalidate passo dopo passo, invece di scoprirle alla consegna.

03

Qualità verificabile

Ogni risultato è associato a criteri concreti di funzionamento, sicurezza, performance o adozione.

04

Trasferimento di competenze

Documentazione e formazione fanno parte dell'incarico, per evitare qualsiasi dipendenza inutile.

Primo passo

Iniziamo dal capire la tua situazione.

Presentaci il tuo progetto, anche se è ancora poco definito o già in difficoltà. Individueremo insieme il punto di partenza più sicuro.

Presenta il tuo progetto