Integrazione Odoo: un solo ERP per gestire tutta l'azienda

Come procediamo, punto per punto

1. 1 Una prima videochiamata fissa gli obiettivi, i reparti coinvolti e il calendario dei workshop.
2. 2 Conduciamo un workshop in videoconferenza con ciascun reparto: vendite, acquisti, magazzino, contabilità, produzione o progetti a seconda della tua attività.
3. 3 Durante questi workshop condividi lo schermo e seguiamo insieme il percorso reale di un ordine, di un acquisto e di una fattura, con i tuoi documenti attuali.
4. 4 Confrontiamo ogni esigenza con lo standard di Odoo su un database dimostrativo e classifichiamo le differenze: configurazione semplice, adattamento leggero o modulo su misura.
5. 5 Motiviamo la scelta tra Odoo Community e Odoo Enterprise, poi tra Odoo Online, Odoo.sh e server dedicato, in base ai tuoi moduli, ai tuoi volumi e al tuo budget.
6. 6 Redigiamo in un documento condiviso il capitolato di configurazione, l'elenco degli sviluppi quantificati e l'ordine di introduzione dei moduli.
7. 7 Una riunione di restituzione in videoconferenza permette di rileggere insieme il documento, adeguare le priorità e approvare il perimetro.

Come procediamo, punto per punto

1. 1 Creiamo un ambiente di collaudo separato da qualsiasi attività reale, sull'hosting scelto nella fase precedente.
2. 2 Configuriamo prima la base: società, valute, lingue, piano dei conti, imposte del tuo paese, utenti e diritti.
3. 3 Configuriamo poi i moduli di business nell'ordine approvato, collegando i flussi perché un preventivo diventi ordine, consegna, fattura e poi registrazione contabile.
4. 4 Gli sviluppatori realizzano moduli su misura, report e connettori in Python e OWL, in un repository di codice versionato che ti appartiene, con una revisione del codice prima di ogni integrazione.
5. 5 Puliamo i tuoi file di clienti, fornitori, articoli e saldi, poi li importiamo nel collaudo segnalando duplicati e dati incompleti.
6. 6 Una tabella di monitoraggio condivisa elenca le attività del ciclo, le domande aperte e i punti da approvare da parte tua.
7. 7 Ogni ciclo di due settimane si conclude con una dimostrazione in videoconferenza sui tuoi casi reali, seguita dall'elenco degli aggiustamenti da fare.

Come procediamo, punto per punto

1. 1 Prepariamo con i tuoi utenti chiave scenari di collaudo che coprono i tuoi casi reali, dal preventivo alla registrazione contabile.
2. 2 Conduciamo formazioni brevi in videoconferenza, per ruolo, direttamente nell'Odoo di collaudo popolato con i tuoi dati.
3. 3 Redigiamo guide utente passo dopo passo, con screenshot, per ogni processo quotidiano.
4. 4 I tuoi utenti eseguono gli scenari in autonomia e annotano ogni anomalia in una tabella di collaudo condivisa.
5. 5 Correggiamo le anomalie, poi i tuoi utenti testano di nuovo gli scenari interessati finché non vengono superati.
6. 6 Proviamo il passaggio completo dei dati su una copia, misurandone la durata e verificando i totali con la tua contabilità.
7. 7 Fissiamo con te la data di avvio e il piano di passaggio ora per ora.

Come procediamo, punto per punto

1. 1 Alla data scelta, blocchiamo gli inserimenti nei vecchi strumenti e avviamo la migrazione definitiva dei dati secondo il piano provato.
2. 2 Controlliamo con te saldi, scorte e documenti in corso prima di aprire Odoo ai team.
3. 3 Durante le prime settimane garantiamo un'assistenza rafforzata via chat e videoconferenza, con brevi punti quotidiani all'avvio.
4. 4 Accompagniamo i tuoi team durante le prime fatturazioni, i primi inventari e le prime chiusure contabili.
5. 5 Impostiamo backup, monitoraggio e un canale unico per le tue richieste di evoluzione o di correzione.
6. 6 Pianifichiamo gli aggiornamenti di versione testando prima su una copia del database, compresi i tuoi moduli su misura.