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title: "Méthode Microsoft Power Platform et 365"
description: "La méthode du studio Dealmood & Solutions pour vos projets Microsoft Power Platform et 365 : démarrage, reprise d'existant, étapes, durées, livrables et…"
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Méthode de travail

# Comment nous menons votre projet Microsoft Power Platform et 365

Du premier échange à la livraison, chaque décision est expliquée, chaque étape produit un résultat vérifiable et rien n'avance sans votre validation.

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Votre situation

## Nous ne faisons pas repartir tous les projets de zéro.

Nous adaptons les premiers jours de mission à votre réalité : idée neuve, solution existante ou problème à résoudre rapidement.

Microsoft 365 sous-utilisé · 01

### Vous payez 365 mais travaillez encore par e-mail et Excel

Nous identifions les processus qui gagneront le plus à être automatisés avec ce que vous possédez déjà.

Comment nous démarrons

- Atelier sur vos tâches répétitives
- Revue des licences et des connecteurs disponibles
- Premier flux automatisé en quelques jours

Migration · 02

### Vous passez à Microsoft 365

Depuis un serveur de fichiers, Google Workspace ou d'anciennes messageries, nous migrons sans perte et sans interrompre le travail.

- Inventaire des boîtes, fichiers et droits
- Structure Teams et SharePoint cible
- Plan de bascule et communication aux équipes

Pilotage · 03

### Vos chiffres sont éparpillés

Nous construisons des tableaux de bord Power BI fiables, alimentés automatiquement par vos outils.

- Liste des indicateurs et de leurs définitions
- Connexion aux sources de données
- Premier tableau de bord sur vos vraies données

Déroulement complet

## Une progression lisible, sans zone floue.

À chaque étape, vous connaissez les actions réalisées, le résultat remis et la décision nécessaire pour passer à la suite.

1. 01 · 3 à 7 jours
   **Diagnostic**
   Nous analysons vos processus, vos licences et votre environnement 365 pour cibler les gains rapides et les risques.
   Ce que nous faisons
   - Entretiens avec les équipes
   - Audit de sécurité et de partage
   - Priorisation des cas d’usage
   Pourquoi cette étape : Beaucoup d’entreprises paient des licences Microsoft 365 qu’elles exploitent peu, ou partagent des données plus largement qu’elles ne le pensent. Ce diagnostic révèle ce que vous pouvez faire avec ce que vous payez déjà, repère les risques de sécurité et cible les premiers cas qui feront gagner du temps.
   Comment nous procédons, ligne par ligne
   1. 1 Un premier appel vidéo cadre vos objectifs et identifie les équipes à interroger.
   2. 2 Nous menons des entretiens courts en visioconférence pour repérer les tableurs partagés, les formulaires papier et les tâches répétitives.
   3. 3 Avec un accès en lecture au centre d’administration, nous relevons vos licences, vos connecteurs disponibles et votre environnement Power Platform.
   4. 4 Nous vérifions l’authentification, les liens de partage externes et les droits sur Teams et SharePoint.
   5. 5 Nous classons les cas d’usage selon le temps gagné, la difficulté et les licences nécessaires.
   6. 6 Nous rédigeons un rapport avec les risques, les priorités et une feuille de route, puis le présentons en visioconférence.
   Qui fait quoi
   Un consultant Microsoft 365 et Power Platform mène les entretiens et l’audit, avec un chef de projet qui organise les rendez-vous. De votre côté, votre responsable informatique ouvre les accès et quelques membres de chaque équipe décrivent leur quotidien.
   Ce que vous fournissez
   - Un accès en lecture au centre d’administration Microsoft 365 et à Power Platform.
   - La liste de vos licences et abonnements actuels.
   - Une heure de disponibilité de quelques personnes par équipe pour les entretiens.
   Ce que vous recevez
   Rapport, priorités et feuille de route
   Votre validation
   Vous choisissez les premiers cas à réaliser.
2. 02 · 1 à 2 semaines
   **Gouvernance et socle**
   Nous posons les règles avant de multiplier les applications : environnements, droits, sécurité et conventions.
   Ce que nous faisons
   - Environnements de test et de production
   - Politiques de données et authentification multifacteur
   - Structure Teams et SharePoint
   Pourquoi cette étape : Sans règles, les applications et les flux se multiplient sans contrôle, exposent des données et deviennent impossibles à maintenir. Poser le socle avant de construire protège vos informations et rend chaque solution future plus simple à faire évoluer.
   Comment nous procédons, ligne par ligne
   1. 1 Nous créons des environnements Power Platform séparés pour le test et la production.
   2. 2 Nous configurons les politiques de données qui limitent les connecteurs autorisés selon l’environnement.
   3. 3 Nous activons ou vérifions l’authentification multifacteur avec Microsoft Entra ID et ajustons les droits au plus juste.
   4. 4 Nous structurons Teams et SharePoint : équipes, canaux, sites et règles de partage interne et externe.
   5. 5 Nous fixons les conventions de nommage et ouvrons un inventaire des solutions dans un document partagé.
   6. 6 Nous présentons le socle documenté à votre responsable informatique lors d’une revue en visioconférence.
   Qui fait quoi
   Le consultant Microsoft 365 configure la sécurité, les environnements et la structure Teams et SharePoint, et rédige la documentation. Votre responsable informatique valide chaque règle et fournit les droits d’administration nécessaires.
   Ce que vous fournissez
   - Des droits d’administration temporaires ou un administrateur disponible pour appliquer les réglages.
   - Vos règles internes de sécurité et de partage, même informelles.
   - La validation des règles par votre responsable informatique.
   Ce que vous recevez
   Socle Microsoft 365 et Power Platform documenté
   Votre validation
   Votre responsable informatique valide les règles.
3. 03 · Cycles de 1 à 2 semaines
   **Réalisation**
   Nous construisons applications, flux et tableaux de bord par itérations courtes, testés avec les utilisateurs.
   Ce que nous faisons
   - Power Apps, Power Automate et Copilot Studio
   - Modèle de données Dataverse ou SharePoint
   - Rapports Power BI et actualisation automatique
   Pourquoi cette étape : Une application construite sans ses utilisateurs finit souvent abandonnée au profit de l’ancien tableur. Les itérations courtes, testées à chaque fois par les personnes concernées, garantissent des outils qui collent au terrain et sont livrés progressivement.
   Comment nous procédons, ligne par ligne
   1. 1 Nous commençons par le cas prioritaire choisi lors du diagnostic et dessinons avec ses utilisateurs une maquette de l’application ou du flux.
   2. 2 Nous concevons le modèle de données dans Dataverse ou SharePoint, avec les droits adaptés à chaque rôle.
   3. 3 Nous construisons dans l’environnement de test les Power Apps, les flux Power Automate et, si utile, un assistant Copilot Studio.
   4. 4 Pour Power BI, nous définissons les indicateurs avec la direction, connectons les sources et programmons l’actualisation automatique.
   5. 5 Chaque flux gère ses erreurs, prévient la bonne personne et garde un historique des exécutions.
   6. 6 Les utilisateurs testent chaque livraison, y compris sur mobile, et nous ajustons selon leurs retours.
   7. 7 Nous passons la solution validée en production et ajoutons sa documentation à l’inventaire.
   Qui fait quoi
   Des développeurs Power Platform construisent applications et flux, un spécialiste Power BI réalise les tableaux de bord et le chef de projet suit les itérations. Vos utilisateurs testent chaque livraison et la direction valide la définition des indicateurs.
   Ce que vous fournissez
   - Les fichiers, listes et sources de données à reprendre ou à connecter.
   - Les accès aux outils tiers à relier, comme Odoo ou SAP.
   - Des utilisateurs disponibles pour tester chaque itération.
   - Les licences complémentaires éventuellement nécessaires, identifiées lors du diagnostic.
   Ce que vous recevez
   Solutions testées et documentées
   Votre validation
   Chaque livraison est validée par ses utilisateurs.
4. 04 · 2 à 4 semaines, puis en continu
   **Adoption et suivi**
   Nous formons, accompagnons et mesurons l'usage pour que les outils soient réellement adoptés.
   Ce que nous faisons
   - Formations courtes par métier
   - Référents internes et guides
   - Suivi de l’usage et améliorations
   Pourquoi cette étape : Un outil bien construit mais peu utilisé ne rapporte rien. Former, nommer des référents et mesurer l’usage permet de vérifier que les solutions sont réellement adoptées et de les améliorer là où elles bloquent encore.
   Comment nous procédons, ligne par ligne
   1. 1 Nous animons des formations courtes en visioconférence, par métier, sur les tâches que chaque équipe réalise vraiment.
   2. 2 Nous remettons des guides simples et enregistrons, si vous le souhaitez, les sessions pour les nouveaux arrivants.
   3. 3 Nous formons des référents internes capables de répondre aux questions courantes et de faire de petites modifications.
   4. 4 Nous suivons l’usage des applications, des flux et des rapports à l’aide des statistiques disponibles dans Microsoft 365 et Power Platform.
   5. 5 Un point d’ajustement après quelques semaines recense les blocages et les améliorations demandées.
   6. 6 Nous tenons à jour le plan d’évolution et réalisons les nouveaux cas selon vos priorités.
   Qui fait quoi
   Un formateur anime les sessions et rédige les guides, le consultant suit l’usage et le chef de projet tient le plan d’évolution. De votre côté, les référents internes relaient les questions et la direction encourage l’usage des nouveaux outils.
   Ce que vous fournissez
   - Des créneaux de formation dans l’agenda de chaque équipe.
   - Un ou deux référents internes volontaires.
   - Vos retours d’usage lors du point d’ajustement.
   Ce que vous recevez
   Équipes autonomes et plan d’évolution
   Votre validation
   Les outils sont utilisés au quotidien.

Nos engagements

## Une collaboration conçue pour rester maîtrisable.

01

### Transparence

Vous voyez l’avancement, les décisions, les risques et les prochaines actions sans attendre une réunion de crise.

02

### Validation continue

Les choix importants sont démontrés et validés progressivement plutôt que découverts à la livraison.

03

### Qualité vérifiable

Chaque résultat est associé à des critères concrets de fonctionnement, sécurité, performance ou adoption.

04

### Transmission

La documentation et la prise en main font partie de la mission pour éviter toute dépendance inutile.

Première étape

## Commençons par comprendre votre situation.

Présentez-nous votre projet, même s’il est encore flou ou déjà en difficulté. Nous identifierons ensemble le point de départ le plus sûr.

[Présenter votre projet](https://dealmood-solutions.com/contact?service=microsoft-power-platform-365)