--- title: "Metodo Organizzazione e flussi di lavoro: fasi e deliverable" description: "Il metodo dello studio Dealmood & Solutions per i tuoi progetti di Organizzazione e flussi di lavoro: avvio, ripresa dell'esistente, fasi, tempi, deliverable…" url: https://dealmood-solutions.com/it/servizi/organizzazione-flussi-di-lavoro/metodo lang: it alternates: fr: https://dealmood-solutions.com/services/organisation-flux-de-travail/methode en: https://dealmood-solutions.com/en/services/workflow-organisation/method de: https://dealmood-solutions.com/de/leistungen/organisation-arbeitsablaeufe/methode --- Metodo di lavoro # Come gestiamo il tuo progetto Organizzazione e flussi di lavoro Dal primo scambio alla consegna, ogni decisione viene spiegata, ogni fase produce un risultato verificabile e nulla va avanti senza la tua approvazione. [Scegli il tuo punto di partenza](https://dealmood-solutions.com/it/servizi/organizzazione-flussi-di-lavoro/metodo#points-de-depart) · [Torna al servizio](https://dealmood-solutions.com/it/servizi/organizzazione-flussi-di-lavoro) La tua situazione ## Non facciamo ripartire ogni progetto da zero. Adattiamo i primi giorni di lavoro alla tua realtà: un'idea nuova, una soluzione esistente o un problema da risolvere in fretta. Team in crescita · 01 ### L'organizzazione informale non basta più Ciò che funzionava in cinque non funziona più in quindici: impostiamo un’organizzazione semplice prima che si instauri il disordine. Come iniziamo - Colloqui con ogni ruolo - Mappa di scambi, attività e documenti - Raccomandazione motivata degli strumenti Troppi strumenti · 02 ### I tuoi strumenti si sovrappongono e nessuno si ritrova Semplifichiamo: uno strumento per uso, regole chiare e migrazione dei contenuti utili. - Inventario di strumenti, costi e doppioni - Scelta dello strumento da tenere per ogni uso - Piano di migrazione e disdetta degli abbonamenti Lavoro da remoto · 03 ### I tuoi team lavorano a distanza Impostiamo un'organizzazione asincrona: si avanza senza aspettare le riunioni, in qualsiasi fuso orario. - Regole di comunicazione scritta - Rituali brevi e bacheche condivise - Inserimento dei nuovi da remoto Svolgimento completo ## Un avanzamento chiaro, senza zone d'ombra. A ogni fase conosci le azioni svolte, il risultato consegnato e la decisione necessaria per passare alla successiva. 1. 01 · Da 3 a 7 giorni **Diagnosi** Osserviamo come circolano davvero informazioni, attività e decisioni nella tua azienda. Cosa facciamo - Colloqui e questionario ai team - Revisione di strumenti e abbonamenti - Individuazione delle perdite di tempo Perché questa fase: Cambiare strumento senza capire come circolano realmente le informazioni riproduce gli stessi problemi altrove. Questa diagnosi mette dei fatti su perdite di tempo, strumenti doppi e decisioni che si perdono, per affrontare prima ciò che ti costa di più. Come procediamo, punto per punto 1. 1 Una prima videochiamata con la direzione fissa gli obiettivi e i team da incontrare. 2. 2 Inviamo ai tuoi team un breve questionario anonimo su strumenti, riunioni e frustrazioni. 3. 3 Conduciamo colloqui in videoconferenza con alcune persone di ogni team, anche in fusi orari diversi. 4. 4 Inventariamo i tuoi strumenti e abbonamenti per individuare duplicati e licenze inutilizzate. 5. 5 Disegniamo una mappa di comunicazioni, attività e documenti, con i punti in cui le informazioni si perdono. 6. 6 Classifichiamo i problemi in base al loro costo in tempo e presentiamo la diagnosi in una restituzione in videoconferenza. Chi fa cosa Un consulente organizzativo gestisce il questionario, i colloqui e la mappatura, con un project manager che organizza gli appuntamenti. Da parte tua, la direzione sostiene l'iniziativa e alcuni membri di ogni team raccontano il loro lavoro quotidiano. Cosa fornisci tu - L'elenco dei tuoi strumenti e abbonamenti, con il relativo costo se possibile. - La diffusione del questionario ai tuoi team. - Da mezz'ora a un'ora di disponibilità di alcune persone per team. Cosa ricevi Diagnosi e priorità La tua approvazione Approvi i problemi da affrontare per primi. 2. 02 · Da 1 a 2 settimane **Organizzazione target** Disegniamo la nuova organizzazione e scegliamo gli strumenti che la servono, non il contrario. Cosa facciamo - Canali, spazi e convenzioni di denominazione - Modelli di progetto, stati e responsabilità - Confronto di strumenti per dimensione e budget Perché questa fase: Scegliere uno strumento prima di definire l'organizzazione significa piegare i tuoi team a un software. Disegnare prima chi comunica dove, chi decide cosa e come seguire un progetto permette di scegliere strumenti al servizio del tuo modo di lavorare, uno per ogni uso, senza abbonamenti superflui. Come procediamo, punto per punto 1. 1 Proponiamo un'organizzazione target: dove comunicare, dove seguire le attività, dove archiviare i documenti e come mettere per iscritto una decisione. 2. 2 Definiamo canali, spazi e convenzioni di denominazione, oltre ai rituali di team da mantenere o eliminare. 3. 3 Creiamo i modelli di progetto, gli stati e la ripartizione delle responsabilità. 4. 4 Confrontiamo gli strumenti possibili, come Slack o Microsoft Teams, ClickUp, Asana o Notion, in base alle tue dimensioni, al tuo budget e alle tue abitudini, senza alcuna commissione. 5. 5 Redigiamo linee guida d'uso chiare e il piano di disdetta degli abbonamenti inutili. 6. 6 Presentiamo il tutto alla direzione in videoconferenza e lo adattiamo prima dell'approvazione. Chi fa cosa Il consulente organizzativo progetta il target, redige le linee guida e realizza il confronto degli strumenti, il project manager ne garantisce la coerenza. La direzione decide le scelte e alcuni responsabili di team rileggono la proposta. Cosa fornisci tu - Il tuo budget e i tuoi vincoli: dimensione del team, strumenti imposti, regole di sicurezza. - La rilettura della proposta da parte di alcuni responsabili di team. - L'approvazione dell'organizzazione target e degli strumenti da parte della direzione. Cosa ricevi Organizzazione target e guida d'uso La tua approvazione La direzione approva organizzazione e strumenti. 3. 03 · Da 1 a 3 settimane **Implementazione** Configuriamo gli strumenti, migriamo l'esistente utile e automatizziamo le attività ripetitive. Cosa facciamo - Spazi, permessi e integrazioni tra strumenti - Migrazione di progetti e documenti utili - Automazioni con Zapier, Make o Power Automate Perché questa fase: Strumenti vuoti o mal collegati scoraggiano i team fin dal primo giorno. Consegnarli configurati, popolati con ciò che di esistente è utile e collegati tra loro, poi testarli con un team pilota, evita un lancio fallito e corregge i difetti su piccola scala. Come procediamo, punto per punto 1. 1 Configuriamo spazi, canali e diritti di accesso per team negli strumenti scelti. 2. 2 Attiviamo le integrazioni native tra messaggistica, gestione dei progetti e documenti. 3. 3 Migriamo i progetti e i documenti ancora utili, lasciando da parte ciò che è obsoleto. 4. 4 Costruiamo le automazioni con Zapier, Make o Power Automate: creazione di attività, notifiche, solleciti e flussi di approvazione. 5. 5 Testiamo ogni automazione su casi reali e verifichiamo che un errore avvisi la persona giusta. 6. 6 Un team pilota volontario inizia a lavorare con la nuova organizzazione e ci invia i suoi riscontri ogni settimana. 7. 7 Adattiamo la configurazione e le linee guida in base a questi riscontri prima di estendere. Chi fa cosa Il consulente configura gli strumenti e guida il team pilota, uno specialista di automazione costruisce le integrazioni e il project manager segue l'avanzamento. Da parte tua, un amministratore apre gli accessi e il team pilota testa nel lavoro quotidiano. Cosa fornisci tu - Gli accessi amministratore agli strumenti scelti e agli strumenti esistenti da migrare. - L'elenco dei progetti e dei documenti da riprendere. - Un team pilota volontario e disponibile a dare i propri riscontri. Cosa ricevi Strumenti pronti, popolati e collegati La tua approvazione Un team pilota lavora nella nuova organizzazione. 4. 04 · Da 2 a 4 settimane, poi continuativo **Adozione e assistenza** Formiamo ogni team, adattiamo in base ai loro riscontri e possiamo amministrare i tuoi strumenti nel tempo. Cosa facciamo - Brevi formazioni per team - Verifica di aggiustamento dopo un mese - Amministrazione e inserimento dei nuovi Perché questa fase: Una nuova organizzazione ricade presto nelle vecchie abitudini se nessuno la accompagna. Formare ogni team sui propri casi, adattare dopo un mese e amministrare gli strumenti nel tempo fa sì che l'organizzazione regga nonostante partenze e crescita. Come procediamo, punto per punto 1. 1 Introduciamo la nuova organizzazione team per team, iniziando da quelli pronti. 2. 2 Conduciamo formazioni brevi in videoconferenza, sui casi reali di ogni team. 3. 3 Condividiamo le linee guida d'uso e guide semplici, accessibili nei tuoi strumenti. 4. 4 Monitoriamo indicatori di utilizzo, come l'attività negli spazi e le attività aggiornate. 5. 5 Un punto di verifica dopo un mese raccoglie ciò che blocca e correggiamo la configurazione. 6. 6 Se lo desideri, in seguito amministriamo i tuoi strumenti, accogliamo i nuovi collaboratori e rivediamo l'organizzazione a intervalli regolari. Chi fa cosa Un formatore conduce le sessioni, il consulente monitora gli indicatori e guida il punto di verifica, poi un amministratore Dealmood può subentrare nel tempo. I tuoi responsabili di team danno l'esempio e raccolgono i riscontri. Cosa fornisci tu - Fasce orarie di formazione per ogni team. - Il coinvolgimento visibile della direzione e dei responsabili di team. - I tuoi riscontri durante il punto di verifica dopo un mese. - Gli arrivi e le partenze da gestire, se amministriamo i tuoi strumenti. Cosa ricevi Organizzazione adottata e indicatori d'uso La tua approvazione I team lavorano negli strumenti senza solleciti. I nostri impegni ## Una collaborazione pensata per restare sotto controllo. 01 ### Trasparenza Vedi avanzamento, decisioni, rischi e prossime azioni senza aspettare una riunione di crisi. 02 ### Convalida continua Le scelte importanti vengono mostrate e convalidate passo dopo passo, invece di scoprirle alla consegna. 03 ### Qualità verificabile Ogni risultato è associato a criteri concreti di funzionamento, sicurezza, performance o adozione. 04 ### Trasferimento di competenze Documentazione e formazione fanno parte dell'incarico, per evitare qualsiasi dipendenza inutile. Primo passo ## Iniziamo dal capire la tua situazione. Presentaci il tuo progetto, anche se è ancora poco definito o già in difficoltà. Individueremo insieme il punto di partenza più sicuro. [Presenta il tuo progetto](https://dealmood-solutions.com/it/contatti?service=organisation-flux-de-travail)