--- title: "Metodo Microsoft Power Platform e 365: fasi e deliverable" description: "Il metodo dello studio Dealmood & Solutions per i tuoi progetti di Microsoft Power Platform e 365: avvio, ripresa dell'esistente, fasi, tempi, deliverable e…" url: https://dealmood-solutions.com/it/servizi/microsoft-power-platform-365/metodo lang: it alternates: fr: https://dealmood-solutions.com/services/microsoft-power-platform-365/methode en: https://dealmood-solutions.com/en/services/microsoft-power-platform-365/method de: https://dealmood-solutions.com/de/leistungen/microsoft-power-platform-365/methode --- Metodo di lavoro # Come gestiamo il tuo progetto Microsoft Power Platform e 365 Dal primo scambio alla consegna, ogni decisione viene spiegata, ogni fase produce un risultato verificabile e nulla va avanti senza la tua approvazione. [Scegli il tuo punto di partenza](https://dealmood-solutions.com/it/servizi/microsoft-power-platform-365/metodo#points-de-depart) · [Torna al servizio](https://dealmood-solutions.com/it/servizi/microsoft-power-platform-365) La tua situazione ## Non facciamo ripartire ogni progetto da zero. Adattiamo i primi giorni di lavoro alla tua realtà: un'idea nuova, una soluzione esistente o un problema da risolvere in fretta. Microsoft 365 poco sfruttato · 01 ### Paghi 365 ma lavori ancora con e-mail ed Excel Individuiamo i processi che guadagneranno di più dall'automazione con ciò che possiedi già. Come iniziamo - Workshop sulle attività ripetitive - Revisione delle licenze e dei connettori disponibili - Primo flusso automatizzato in pochi giorni Migrazione · 02 ### Stai passando a Microsoft 365 Da un file server, Google Workspace o vecchi sistemi di posta, migriamo senza perdite e senza interrompere il lavoro. - Inventario di caselle, file e permessi - Struttura target di Teams e SharePoint - Piano di passaggio e comunicazione ai team Controllo · 03 ### I tuoi numeri sono sparsi Costruiamo dashboard Power BI affidabili, alimentate automaticamente dai tuoi strumenti. - Elenco degli indicatori e delle loro definizioni - Collegamento alle fonti dati - Prima dashboard sui tuoi dati reali Svolgimento completo ## Un avanzamento chiaro, senza zone d'ombra. A ogni fase conosci le azioni svolte, il risultato consegnato e la decisione necessaria per passare alla successiva. 1. 01 · Da 3 a 7 giorni **Diagnosi** Analizziamo processi, licenze e ambiente 365 per individuare vantaggi rapidi e rischi. Cosa facciamo - Colloqui con i team - Audit di sicurezza e condivisione - Priorità dei casi d'uso Perché questa fase: Molte aziende pagano licenze Microsoft 365 che sfruttano poco, o condividono dati più ampiamente di quanto pensino. Questa diagnosi rivela cosa puoi fare con ciò che già paghi, individua i rischi di sicurezza e mira ai primi casi che faranno risparmiare tempo. Come procediamo, punto per punto 1. 1 Una prima videochiamata definisce i tuoi obiettivi e individua i team da intervistare. 2. 2 Conduciamo brevi colloqui in videoconferenza per individuare fogli di calcolo condivisi, moduli cartacei e attività ripetitive. 3. 3 Con un accesso in lettura all'interfaccia di amministrazione, rileviamo le tue licenze, i connettori disponibili e il tuo ambiente Power Platform. 4. 4 Verifichiamo l'autenticazione, i link di condivisione esterna e i diritti su Teams e SharePoint. 5. 5 Classifichiamo i casi d'uso in base al tempo risparmiato, alla difficoltà e alle licenze necessarie. 6. 6 Redigiamo un report con rischi, priorità e roadmap, poi lo presentiamo in videoconferenza. Chi fa cosa Un consulente Microsoft 365 e Power Platform conduce i colloqui e l'audit, con un project manager che organizza gli appuntamenti. Da parte tua, il responsabile IT apre gli accessi e alcuni membri di ogni team descrivono il loro lavoro quotidiano. Cosa fornisci tu - Un accesso in lettura all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e a Power Platform. - L'elenco delle tue licenze e dei tuoi abbonamenti attuali. - Un'ora di disponibilità di alcune persone per team per i colloqui. Cosa ricevi Rapporto, priorità e roadmap La tua approvazione Scegli i primi casi da realizzare. 2. 02 · Da 1 a 2 settimane **Governance e base** Fissiamo le regole prima di moltiplicare le app: ambienti, permessi, sicurezza e convenzioni. Cosa facciamo - Ambienti di test e produzione - Criteri sui dati e autenticazione a più fattori - Struttura di Teams e SharePoint Perché questa fase: Senza regole, applicazioni e flussi si moltiplicano senza controllo, espongono dati e diventano impossibili da mantenere. Stabilire la base prima di costruire protegge le tue informazioni e rende più semplice far evolvere ogni soluzione futura. Come procediamo, punto per punto 1. 1 Creiamo ambienti Power Platform separati per il test e la produzione. 2. 2 Configuriamo i criteri sui dati che limitano i connettori autorizzati in base all'ambiente. 3. 3 Attiviamo o verifichiamo l'autenticazione a più fattori con Microsoft Entra ID e riduciamo i diritti al minimo necessario. 4. 4 Strutturiamo Teams e SharePoint: team, canali, siti e regole di condivisione interna ed esterna. 5. 5 Fissiamo le convenzioni di denominazione e avviamo un inventario delle soluzioni in un documento condiviso. 6. 6 Presentiamo la base documentata al tuo responsabile IT durante una revisione in videoconferenza. Chi fa cosa Il consulente Microsoft 365 configura la sicurezza, gli ambienti e la struttura di Teams e SharePoint, e redige la documentazione. Il tuo responsabile IT approva ogni regola e fornisce i diritti di amministrazione necessari. Cosa fornisci tu - Diritti di amministrazione temporanei o un amministratore disponibile per applicare le impostazioni. - Le tue regole interne di sicurezza e condivisione, anche informali. - L'approvazione delle regole da parte del tuo responsabile IT. Cosa ricevi Base Microsoft 365 e Power Platform documentata La tua approvazione Il responsabile IT approva le regole. 3. 03 · Cicli da 1 a 2 settimane **Realizzazione** Costruiamo app, flussi e dashboard con iterazioni brevi, testate con gli utenti. Cosa facciamo - Power Apps, Power Automate e Copilot Studio - Modello dati Dataverse o SharePoint - Report Power BI e aggiornamento automatico Perché questa fase: Un'applicazione costruita senza i suoi utenti finisce spesso abbandonata a favore del vecchio foglio di calcolo. Iterazioni brevi, testate ogni volta dalle persone interessate, garantiscono strumenti aderenti alla realtà operativa e consegnati progressivamente. Come procediamo, punto per punto 1. 1 Iniziamo dal caso prioritario scelto durante la diagnosi e disegniamo con i suoi utenti un mockup dell'applicazione o del flusso. 2. 2 Progettiamo il modello di dati in Dataverse o SharePoint, con i diritti adeguati a ogni ruolo. 3. 3 Costruiamo nell'ambiente di test le Power Apps, i flussi Power Automate e, se utile, un assistente Copilot Studio. 4. 4 Per Power BI, definiamo gli indicatori con la direzione, colleghiamo le fonti e programmiamo l'aggiornamento automatico. 5. 5 Ogni flusso gestisce i propri errori, avvisa la persona giusta e conserva una cronologia delle esecuzioni. 6. 6 Gli utenti testano ogni consegna, anche su mobile, e adattiamo in base ai loro riscontri. 7. 7 Mettiamo in produzione la soluzione approvata e aggiungiamo la sua documentazione all'inventario. Chi fa cosa Sviluppatori Power Platform costruiscono applicazioni e flussi, uno specialista Power BI realizza le dashboard e il project manager segue le iterazioni. I tuoi utenti testano ogni consegna e la direzione approva la definizione degli indicatori. Cosa fornisci tu - I file, gli elenchi e le fonti di dati da riprendere o collegare. - Gli accessi agli strumenti di terze parti da collegare, come Odoo o SAP. - Utenti disponibili per testare ogni iterazione. - Le eventuali licenze aggiuntive necessarie, individuate durante la diagnosi. Cosa ricevi Soluzioni testate e documentate La tua approvazione Ogni consegna è approvata dai suoi utenti. 4. 04 · Da 2 a 4 settimane, poi continuativo **Adozione e assistenza** Formiamo, accompagniamo e misuriamo l'uso perché gli strumenti siano davvero adottati. Cosa facciamo - Brevi formazioni per ruolo - Referenti interni e guide - Monitoraggio dell'uso e miglioramenti Perché questa fase: Uno strumento ben costruito ma poco usato non rende nulla. Formare, nominare referenti e misurare l'utilizzo permette di verificare che le soluzioni vengano davvero adottate e di migliorarle dove ancora si bloccano. Come procediamo, punto per punto 1. 1 Conduciamo formazioni brevi in videoconferenza, per ruolo, sulle attività che ogni team svolge davvero. 2. 2 Consegniamo guide semplici e, se lo desideri, registriamo le sessioni per i nuovi arrivati. 3. 3 Formiamo referenti interni in grado di rispondere alle domande più comuni e di apportare piccole modifiche. 4. 4 Monitoriamo l'utilizzo di applicazioni, flussi e report tramite le statistiche disponibili in Microsoft 365 e Power Platform. 5. 5 Un punto di verifica dopo alcune settimane raccoglie i blocchi e i miglioramenti richiesti. 6. 6 Manteniamo aggiornato il piano di evoluzione e realizziamo i nuovi casi secondo le tue priorità. Chi fa cosa Un formatore conduce le sessioni e redige le guide, il consulente monitora l'utilizzo e il project manager gestisce il piano di evoluzione. Da parte tua, i referenti interni raccolgono le domande e la direzione incoraggia l'uso dei nuovi strumenti. Cosa fornisci tu - Fasce orarie per la formazione nell'agenda di ogni team. - Uno o due referenti interni volontari. - I tuoi riscontri sull'utilizzo durante il punto di verifica. Cosa ricevi Team autonomi e piano di evoluzione La tua approvazione Gli strumenti sono usati ogni giorno. I nostri impegni ## Una collaborazione pensata per restare sotto controllo. 01 ### Trasparenza Vedi avanzamento, decisioni, rischi e prossime azioni senza aspettare una riunione di crisi. 02 ### Convalida continua Le scelte importanti vengono mostrate e convalidate passo dopo passo, invece di scoprirle alla consegna. 03 ### Qualità verificabile Ogni risultato è associato a criteri concreti di funzionamento, sicurezza, performance o adozione. 04 ### Trasferimento di competenze Documentazione e formazione fanno parte dell'incarico, per evitare qualsiasi dipendenza inutile. Primo passo ## Iniziamo dal capire la tua situazione. Presentaci il tuo progetto, anche se è ancora poco definito o già in difficoltà. Individueremo insieme il punto di partenza più sicuro. [Presenta il tuo progetto](https://dealmood-solutions.com/it/contatti?service=microsoft-power-platform-365)