--- title: "Power Platform e Microsoft 365 per PMI" description: "Microsoft Power Platform e Microsoft 365: Power Apps, Power Automate, Power BI, Copilot Studio, Teams, SharePoint, migrazione e sicurezza per PMI e…" url: https://dealmood-solutions.com/it/servizi/microsoft-power-platform-365 lang: it alternates: fr: https://dealmood-solutions.com/services/microsoft-power-platform-365 en: https://dealmood-solutions.com/en/services/microsoft-power-platform-365 de: https://dealmood-solutions.com/de/leistungen/microsoft-power-platform-365 --- Power Apps, Power Automate, Power BI, Teams, SharePoint # Microsoft Power Platform e Microsoft 365 al servizio dei tuoi team Molte aziende pagano Microsoft 365 ma lavorano ancora con e-mail, fogli di calcolo condivisi e approvazioni manuali. Trasformiamo questo abbonamento in un vero spazio di lavoro: app Power Apps, automazioni Power Automate, dashboard Power BI, assistenti Copilot Studio, e un Teams e uno SharePoint organizzati e sicuri. Ottieni strumenti testati dai loro utenti, documentati e adottati, costruiti prima di tutto con le licenze che già possiedi. Lavoriamo interamente a distanza, per team di tutto il mondo, con consegne brevi. [Parlaci del tuo progetto](https://dealmood-solutions.com/it/contatti?service=microsoft-power-platform-365) · [Scopri il nostro metodo](https://dealmood-solutions.com/it/servizi/microsoft-power-platform-365/metodo) Il tuo risultato ## Una soluzione utile oggi, solida domani. 01 ### Meno attività ripetitive Approvazioni, solleciti, copie tra file ed e-mail: se ne occupa Power Automate, con traccia di ogni passaggio. 02 ### App in poche settimane Power Apps sostituisce i fogli condivisi con vere app, su computer e mobile, collegate ai tuoi dati. 03 ### Numeri affidabili Power BI riunisce le tue fonti (ERP, Excel, CRM) in dashboard aggiornate, con una sola definizione per ogni indicatore. 04 ### Un 365 organizzato e sicuro Team in Teams, siti SharePoint, diritti di accesso, autenticazione a più fattori e regole di condivisione pensati fin dall'inizio. Il servizio nel dettaglio ## Microsoft Power Platform e 365: cosa comprende il servizio Per chi: Per PMI, associazioni e organizzazioni che usano Microsoft 365 senza sfruttarlo, che stanno migrando a Microsoft 365 o i cui numeri sono sparsi tra ERP, CRM e file Excel. ### Diagnosi e licenze Analizziamo i tuoi processi, il tuo ambiente Microsoft 365 e le tue licenze per individuare i risultati rapidi e i rischi. Sai cosa puoi fare con ciò che già paghi e cosa giustificherebbe una licenza aggiuntiva. - Colloqui con i team - Revisione delle licenze e dei connettori disponibili - Audit di sicurezza e di condivisione - Casi d'uso prioritizzati e roadmap ### App Power Apps Sostituiamo i fogli di calcolo condivisi e i moduli cartacei con vere applicazioni, su computer e su mobile. Si basano sui tuoi dati in Dataverse o SharePoint, con diritti adeguati a ogni ruolo. - Richieste, approvazioni, inventari, monitoraggio degli interventi - Modello di dati Dataverse o SharePoint - Utilizzo su mobile, anche sul campo - Mockup approvati con gli utenti ### Automazioni Power Automate Approvazioni, solleciti, copie tra file, archiviazione degli allegati: Power Automate esegue queste attività al posto tuo. Ogni passaggio è tracciato e gli errori vengono segnalati. - Flussi di approvazione e notifiche - Scambi di dati tra Microsoft 365 e gli altri tuoi strumenti - Collegamento a Odoo o SAP - Gestione degli errori e cronologia delle esecuzioni ### Dashboard Power BI Riuniamo le tue fonti in dashboard che si aggiornano da sole. Ogni indicatore ha un'unica definizione, condivisa da tutti, perché le riunioni vertano sulle decisioni e non sui numeri. - Definizione degli indicatori con la direzione - Collegamento a ERP, CRM e file Excel - Modello di dati e aggiornamento automatico - Diritti di accesso per team o per ruolo 05 ### Teams, SharePoint e migrazione Strutturiamo Teams e SharePoint perché ognuno sappia dove comunicare, dove archiviare e dove ritrovare un documento. Se provieni da un file server, da Google Workspace o da un vecchio sistema di posta, migriamo senza perdite e senza interrompere il lavoro. - Struttura di team, canali e siti - Migrazione di caselle e-mail, file e diritti - Piano di passaggio e comunicazione ai team - Regole di condivisione interna ed esterna 06 ### Sicurezza e governance Stabiliamo le regole prima di moltiplicare le applicazioni, per evitare dati esposti e flussi impossibili da mantenere. Il tuo responsabile IT approva una base documentata. - Autenticazione a più fattori con Microsoft Entra ID - Diritti minimi necessari e criteri di prevenzione della perdita di dati - Ambienti separati di test e di produzione - Convenzioni di denominazione e inventario delle soluzioni 07 ### Copilot Studio, formazione e adozione Quando è utile, creiamo assistenti Copilot Studio che rispondono alle domande interne a partire dai tuoi documenti. Soprattutto, formiamo e accompagniamo i tuoi team perché gli strumenti vengano davvero utilizzati. - Assistenti interni con Copilot Studio - Formazioni brevi per ruolo, a distanza - Referenti interni e guide - Monitoraggio dell'utilizzo e miglioramento continuo Escluso dal perimetro o opzionale - Gli abbonamenti Microsoft 365 e le licenze Power Platform restano a tuo carico, presso Microsoft o il tuo rivenditore; non li vendiamo. - Non siamo partner ufficiali Microsoft: lavoriamo con gli strumenti ufficiali dell'editore, sul tuo abbonamento. - Il supporto IT di primo livello (postazioni, stampanti, rete) non è compreso. Deliverable ## Microsoft Power Platform e 365: cosa ricevete - Inventario dei processi e delle licenze - App Power Apps e flussi Power Automate - Dashboard Power BI e modello dati - Teams, SharePoint, sicurezza, governance e formazione Competenze ## Microsoft Power Platform e 365: tecnologie e pratiche Power Apps · Power Automate · Power BI · Copilot Studio · Dataverse · Microsoft Teams · SharePoint · Microsoft Entra ID Il nostro metodo ## Partiamo da dove sei tu. Un'idea nuova, un prodotto già online o una situazione urgente non si affrontano allo stesso modo. Adattiamo l'avvio del lavoro prima di applicare un processo rigoroso e trasparente. Microsoft 365 poco sfruttato · 01 ### Paghi 365 ma lavori ancora con e-mail ed Excel Individuiamo i processi che guadagneranno di più dall'automazione con ciò che possiedi già. Prime azioni - Workshop sulle attività ripetitive - Revisione delle licenze e dei connettori disponibili - Primo flusso automatizzato in pochi giorni Migrazione · 02 ### Stai passando a Microsoft 365 Da un file server, Google Workspace o vecchi sistemi di posta, migriamo senza perdite e senza interrompere il lavoro. - Inventario di caselle, file e permessi - Struttura target di Teams e SharePoint - Piano di passaggio e comunicazione ai team Controllo · 03 ### I tuoi numeri sono sparsi Costruiamo dashboard Power BI affidabili, alimentate automaticamente dai tuoi strumenti. - Elenco degli indicatori e delle loro definizioni - Collegamento alle fonti dati - Prima dashboard sui tuoi dati reali Svolgimento del progetto ## Ogni fase produce una prova concreta. Sai sempre cosa è stato fatto, cosa ricevi e cosa va approvato prima di proseguire. 1. 01 · Da 3 a 7 giorni **Diagnosi** Analizziamo processi, licenze e ambiente 365 per individuare vantaggi rapidi e rischi. Cosa facciamo - Colloqui con i team - Audit di sicurezza e condivisione - Priorità dei casi d'uso Perché questa fase: Molte aziende pagano licenze Microsoft 365 che sfruttano poco, o condividono dati più ampiamente di quanto pensino. Questa diagnosi rivela cosa puoi fare con ciò che già paghi, individua i rischi di sicurezza e mira ai primi casi che faranno risparmiare tempo. Come procediamo, punto per punto 1. 1 Una prima videochiamata definisce i tuoi obiettivi e individua i team da intervistare. 2. 2 Conduciamo brevi colloqui in videoconferenza per individuare fogli di calcolo condivisi, moduli cartacei e attività ripetitive. 3. 3 Con un accesso in lettura all'interfaccia di amministrazione, rileviamo le tue licenze, i connettori disponibili e il tuo ambiente Power Platform. 4. 4 Verifichiamo l'autenticazione, i link di condivisione esterna e i diritti su Teams e SharePoint. 5. 5 Classifichiamo i casi d'uso in base al tempo risparmiato, alla difficoltà e alle licenze necessarie. 6. 6 Redigiamo un report con rischi, priorità e roadmap, poi lo presentiamo in videoconferenza. Chi fa cosa Un consulente Microsoft 365 e Power Platform conduce i colloqui e l'audit, con un project manager che organizza gli appuntamenti. Da parte tua, il responsabile IT apre gli accessi e alcuni membri di ogni team descrivono il loro lavoro quotidiano. Cosa fornisci tu - Un accesso in lettura all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e a Power Platform. - L'elenco delle tue licenze e dei tuoi abbonamenti attuali. - Un'ora di disponibilità di alcune persone per team per i colloqui. Deliverable Rapporto, priorità e roadmap Punto di approvazione Scegli i primi casi da realizzare. 2. 02 · Da 1 a 2 settimane **Governance e base** Fissiamo le regole prima di moltiplicare le app: ambienti, permessi, sicurezza e convenzioni. Cosa facciamo - Ambienti di test e produzione - Criteri sui dati e autenticazione a più fattori - Struttura di Teams e SharePoint Perché questa fase: Senza regole, applicazioni e flussi si moltiplicano senza controllo, espongono dati e diventano impossibili da mantenere. Stabilire la base prima di costruire protegge le tue informazioni e rende più semplice far evolvere ogni soluzione futura. Come procediamo, punto per punto 1. 1 Creiamo ambienti Power Platform separati per il test e la produzione. 2. 2 Configuriamo i criteri sui dati che limitano i connettori autorizzati in base all'ambiente. 3. 3 Attiviamo o verifichiamo l'autenticazione a più fattori con Microsoft Entra ID e riduciamo i diritti al minimo necessario. 4. 4 Strutturiamo Teams e SharePoint: team, canali, siti e regole di condivisione interna ed esterna. 5. 5 Fissiamo le convenzioni di denominazione e avviamo un inventario delle soluzioni in un documento condiviso. 6. 6 Presentiamo la base documentata al tuo responsabile IT durante una revisione in videoconferenza. Chi fa cosa Il consulente Microsoft 365 configura la sicurezza, gli ambienti e la struttura di Teams e SharePoint, e redige la documentazione. Il tuo responsabile IT approva ogni regola e fornisce i diritti di amministrazione necessari. Cosa fornisci tu - Diritti di amministrazione temporanei o un amministratore disponibile per applicare le impostazioni. - Le tue regole interne di sicurezza e condivisione, anche informali. - L'approvazione delle regole da parte del tuo responsabile IT. Deliverable Base Microsoft 365 e Power Platform documentata Punto di approvazione Il responsabile IT approva le regole. 3. 03 · Cicli da 1 a 2 settimane **Realizzazione** Costruiamo app, flussi e dashboard con iterazioni brevi, testate con gli utenti. Cosa facciamo - Power Apps, Power Automate e Copilot Studio - Modello dati Dataverse o SharePoint - Report Power BI e aggiornamento automatico Perché questa fase: Un'applicazione costruita senza i suoi utenti finisce spesso abbandonata a favore del vecchio foglio di calcolo. Iterazioni brevi, testate ogni volta dalle persone interessate, garantiscono strumenti aderenti alla realtà operativa e consegnati progressivamente. Come procediamo, punto per punto 1. 1 Iniziamo dal caso prioritario scelto durante la diagnosi e disegniamo con i suoi utenti un mockup dell'applicazione o del flusso. 2. 2 Progettiamo il modello di dati in Dataverse o SharePoint, con i diritti adeguati a ogni ruolo. 3. 3 Costruiamo nell'ambiente di test le Power Apps, i flussi Power Automate e, se utile, un assistente Copilot Studio. 4. 4 Per Power BI, definiamo gli indicatori con la direzione, colleghiamo le fonti e programmiamo l'aggiornamento automatico. 5. 5 Ogni flusso gestisce i propri errori, avvisa la persona giusta e conserva una cronologia delle esecuzioni. 6. 6 Gli utenti testano ogni consegna, anche su mobile, e adattiamo in base ai loro riscontri. 7. 7 Mettiamo in produzione la soluzione approvata e aggiungiamo la sua documentazione all'inventario. Chi fa cosa Sviluppatori Power Platform costruiscono applicazioni e flussi, uno specialista Power BI realizza le dashboard e il project manager segue le iterazioni. I tuoi utenti testano ogni consegna e la direzione approva la definizione degli indicatori. Cosa fornisci tu - I file, gli elenchi e le fonti di dati da riprendere o collegare. - Gli accessi agli strumenti di terze parti da collegare, come Odoo o SAP. - Utenti disponibili per testare ogni iterazione. - Le eventuali licenze aggiuntive necessarie, individuate durante la diagnosi. Deliverable Soluzioni testate e documentate Punto di approvazione Ogni consegna è approvata dai suoi utenti. 4. 04 · Da 2 a 4 settimane, poi continuativo **Adozione e assistenza** Formiamo, accompagniamo e misuriamo l'uso perché gli strumenti siano davvero adottati. Cosa facciamo - Brevi formazioni per ruolo - Referenti interni e guide - Monitoraggio dell'uso e miglioramenti Perché questa fase: Uno strumento ben costruito ma poco usato non rende nulla. Formare, nominare referenti e misurare l'utilizzo permette di verificare che le soluzioni vengano davvero adottate e di migliorarle dove ancora si bloccano. Come procediamo, punto per punto 1. 1 Conduciamo formazioni brevi in videoconferenza, per ruolo, sulle attività che ogni team svolge davvero. 2. 2 Consegniamo guide semplici e, se lo desideri, registriamo le sessioni per i nuovi arrivati. 3. 3 Formiamo referenti interni in grado di rispondere alle domande più comuni e di apportare piccole modifiche. 4. 4 Monitoriamo l'utilizzo di applicazioni, flussi e report tramite le statistiche disponibili in Microsoft 365 e Power Platform. 5. 5 Un punto di verifica dopo alcune settimane raccoglie i blocchi e i miglioramenti richiesti. 6. 6 Manteniamo aggiornato il piano di evoluzione e realizziamo i nuovi casi secondo le tue priorità. Chi fa cosa Un formatore conduce le sessioni e redige le guide, il consulente monitora l'utilizzo e il project manager gestisce il piano di evoluzione. Da parte tua, i referenti interni raccolgono le domande e la direzione incoraggia l'uso dei nuovi strumenti. Cosa fornisci tu - Fasce orarie per la formazione nell'agenda di ogni team. - Uno o due referenti interni volontari. - I tuoi riscontri sull'utilizzo durante il punto di verifica. Deliverable Team autonomi e piano di evoluzione Punto di approvazione Gli strumenti sono usati ogni giorno. ### Basta un primo incontro per scegliere la partenza giusta. Esaminiamo il tuo contesto prima di proporre un perimetro, un calendario e responsabilità chiare. Il nostro team è distribuito nel mondo. A seconda del progetto, se un membro del team si trova nel tuo paese di residenza, può incontrarti di persona per seguire il tuo progetto. [Fissa il primo incontro](https://dealmood-solutions.com/it/contatti?service=microsoft-power-platform-365) ## Microsoft Power Platform e 365: domande frequenti Servono nuove licenze? Spesso no: molti abbonamenti Microsoft 365 includono già Power Automate e Power Apps per i connettori standard. Verifichiamo le tue licenze prima di proporre qualcosa e consigliamo una licenza premium solo se il caso d'uso la giustifica. Vendete licenze Microsoft? No. Mantieni il tuo abbonamento con Microsoft o con il rivenditore attuale. Siamo pagati per il progetto, non per le licenze: i nostri consigli restano indipendenti. Power Platform può collegarsi a Odoo o SAP? Sì. Power Automate e Power BI hanno connettori SAP e colleghiamo Odoo tramite la sua API. I dati dell'ERP alimentano così flussi e dashboard. E la sicurezza dei dati? Applichiamo l'autenticazione a più fattori, permessi minimi, criteri di prevenzione della perdita di dati e ambienti separati per test e produzione. Il tuo progetto merita un quadro preciso ## Costruiamo una soluzione che ti somigli. Spiegaci la tua esigenza. Ti risponderemo con un primo orientamento chiaro. [Iniziamo a parlarne](https://dealmood-solutions.com/it/contatti?service=microsoft-power-platform-365)