--- title: "Metodo Integrazione Odoo: fasi e deliverable" description: "Il metodo dello studio Dealmood & Solutions per i tuoi progetti di Integrazione Odoo: avvio, ripresa dell'esistente, fasi, tempi, deliverable e approvazioni." url: https://dealmood-solutions.com/it/servizi/integrazione-odoo/metodo lang: it alternates: fr: https://dealmood-solutions.com/services/integration-odoo/methode en: https://dealmood-solutions.com/en/services/odoo-integration/method de: https://dealmood-solutions.com/de/leistungen/odoo-integration/methode --- Metodo di lavoro # Come gestiamo il tuo progetto Integrazione Odoo Dal primo scambio alla consegna, ogni decisione viene spiegata, ogni fase produce un risultato verificabile e nulla va avanti senza la tua approvazione. [Scegli il tuo punto di partenza](https://dealmood-solutions.com/it/servizi/integrazione-odoo/metodo#points-de-depart) · [Torna al servizio](https://dealmood-solutions.com/it/servizi/integrazione-odoo) La tua situazione ## Non facciamo ripartire ogni progetto da zero. Adattiamo i primi giorni di lavoro alla tua realtà: un'idea nuova, una soluzione esistente o un problema da risolvere in fretta. Primo ERP · 01 ### Lavori con fogli di calcolo e diversi software Sostituiamo i tuoi strumenti sparsi con Odoo, modulo dopo modulo, partendo da ciò che ti fa risparmiare più tempo. Come iniziamo - Workshop sui processi di vendita, acquisto, magazzino e fatturazione - Scelta dei moduli, dell'edizione e dell'hosting - Dimostrazione sui tuoi dati Odoo già in uso · 02 ### Il tuo Odoo non soddisfa Riprendiamo un'installazione esistente, anche realizzata da un altro fornitore, per rimetterla al servizio dei tuoi team. - Audit di configurazione, moduli e prestazioni - Elenco dei problemi segnalati dagli utenti - Piano correttivo prioritario e quantificato Aggiornamento di versione · 03 ### Sei bloccato su una vecchia versione Migriamo i tuoi dati e adattiamo i moduli su misura a una versione recente di Odoo, senza perdere lo storico. - Inventario dei moduli specifici e di terze parti - Migrazione di prova su una copia del database - Collaudo da parte degli utenti prima del passaggio Svolgimento completo ## Un avanzamento chiaro, senza zone d'ombra. A ogni fase conosci le azioni svolte, il risultato consegnato e la decisione necessaria per passare alla successiva. 1. 01 · Da 1 a 2 settimane **Analisi dei processi** Seguiamo il percorso di un ordine, di un acquisto e di una fattura nella tua azienda per decidere cosa farà Odoo in standard. Cosa facciamo - Colloqui con ogni reparto - Analisi degli scostamenti tra lo standard Odoo e le tue esigenze - Community o Enterprise; Odoo Online, Odoo.sh o server dedicato Perché questa fase: Un ERP definito male viene configurato su supposizioni, poi corretto a caro prezzo una volta formati i team. Questa analisi evita sviluppi inutili e sorprese di budget: sai, prima di impegnarti, cosa farà Odoo di serie, cosa richiede soluzioni su misura e in quale ordine procedere. Come procediamo, punto per punto 1. 1 Una prima videochiamata fissa gli obiettivi, i reparti coinvolti e il calendario dei workshop. 2. 2 Conduciamo un workshop in videoconferenza con ciascun reparto: vendite, acquisti, magazzino, contabilità, produzione o progetti a seconda della tua attività. 3. 3 Durante questi workshop condividi lo schermo e seguiamo insieme il percorso reale di un ordine, di un acquisto e di una fattura, con i tuoi documenti attuali. 4. 4 Confrontiamo ogni esigenza con lo standard di Odoo su un database dimostrativo e classifichiamo le differenze: configurazione semplice, adattamento leggero o modulo su misura. 5. 5 Motiviamo la scelta tra Odoo Community e Odoo Enterprise, poi tra Odoo Online, Odoo.sh e server dedicato, in base ai tuoi moduli, ai tuoi volumi e al tuo budget. 6. 6 Redigiamo in un documento condiviso il capitolato di configurazione, l'elenco degli sviluppi quantificati e l'ordine di introduzione dei moduli. 7. 7 Una riunione di restituzione in videoconferenza permette di rileggere insieme il documento, adeguare le priorità e approvare il perimetro. Chi fa cosa Un consulente Odoo conduce i workshop e redige il capitolato di configurazione, con un project manager che gestisce il calendario e uno sviluppatore che quantifica le parti su misura. Da parte tua, un responsabile di progetto e un utente chiave per reparto descrivono il loro lavoro reale. Cosa fornisci tu - La disponibilità di un utente chiave per reparto per un workshop di una o due ore. - Esempi di documenti attuali: preventivi, ordini, fatture, fogli di calcolo di monitoraggio. - L'elenco dei tuoi strumenti attuali e, se presente, un accesso al tuo Odoo esistente. - I vincoli contabili e fiscali del tuo paese, idealmente confermati dal tuo commercialista. Cosa ricevi Piano di configurazione, elenco degli sviluppi e budget La tua approvazione Approvi il perimetro, l'edizione e l'ordine di attivazione dei moduli. 2. 02 · Cicli di 2 settimane **Configurazione e sviluppo** Configuriamo Odoo in un ambiente di test, sviluppiamo i moduli necessari e prepariamo la migrazione dei dati. Cosa facciamo - Configurazione di società, imposte, prodotti e flussi - Moduli su misura, report e connettori - Importazioni di prova di clienti, articoli e saldi Perché questa fase: Configurare Odoo direttamente in produzione espone le tue operazioni a ogni errore di impostazione. Lavorando su un ambiente di test per cicli brevi, ti mostriamo regolarmente un Odoo funzionante con i tuoi dati, e le correzioni avvengono presto, quando costano poco. Come procediamo, punto per punto 1. 1 Creiamo un ambiente di collaudo separato da qualsiasi attività reale, sull'hosting scelto nella fase precedente. 2. 2 Configuriamo prima la base: società, valute, lingue, piano dei conti, imposte del tuo paese, utenti e diritti. 3. 3 Configuriamo poi i moduli di business nell'ordine approvato, collegando i flussi perché un preventivo diventi ordine, consegna, fattura e poi registrazione contabile. 4. 4 Gli sviluppatori realizzano moduli su misura, report e connettori in Python e OWL, in un repository di codice versionato che ti appartiene, con una revisione del codice prima di ogni integrazione. 5. 5 Puliamo i tuoi file di clienti, fornitori, articoli e saldi, poi li importiamo nel collaudo segnalando duplicati e dati incompleti. 6. 6 Una tabella di monitoraggio condivisa elenca le attività del ciclo, le domande aperte e i punti da approvare da parte tua. 7. 7 Ogni ciclo di due settimane si conclude con una dimostrazione in videoconferenza sui tuoi casi reali, seguita dall'elenco degli aggiustamenti da fare. Chi fa cosa Il consulente Odoo configura i moduli e prepara la migrazione dei dati, gli sviluppatori costruiscono le parti su misura e il project manager segue l'avanzamento. I tuoi utenti chiave rispondono alle domande, verificano i dati importati e assistono alle dimostrazioni. Cosa fornisci tu - Le esportazioni dei tuoi dati: clienti, fornitori, articoli, prezzi, scorte e saldi contabili. - Gli accessi agli strumenti da collegare, con le relative chiavi API o una documentazione tecnica. - I tuoi modelli di documento: logo, note legali, condizioni generali, impaginazioni desiderate. - Una risposta rapida alle domande di configurazione e la presenza degli utenti chiave a ogni dimostrazione. Cosa ricevi Odoo di collaudo con i tuoi dati La tua approvazione Ogni ciclo si conclude con una dimostrazione sui tuoi casi reali. 3. 03 · Da 1 a 2 settimane **Formazione e collaudo** I tuoi team imparano Odoo sulle proprie attività e confermano che tutto funziona prima dell'avvio. Cosa facciamo - Formazione per ruolo: vendite, magazzino, contabilità… - Scenari di collaudo end-to-end - Prova del passaggio dei dati Perché questa fase: Un ERP che nessuno sa usare il giorno dell'avvio provoca ritardi di fatturazione e un ritorno ai fogli di calcolo. La formazione sulle proprie attività e il collaudo end-to-end garantiscono che ogni processo funzioni, e che i tuoi team lo utilizzino, prima di toccare la produzione. Come procediamo, punto per punto 1. 1 Prepariamo con i tuoi utenti chiave scenari di collaudo che coprono i tuoi casi reali, dal preventivo alla registrazione contabile. 2. 2 Conduciamo formazioni brevi in videoconferenza, per ruolo, direttamente nell'Odoo di collaudo popolato con i tuoi dati. 3. 3 Redigiamo guide utente passo dopo passo, con screenshot, per ogni processo quotidiano. 4. 4 I tuoi utenti eseguono gli scenari in autonomia e annotano ogni anomalia in una tabella di collaudo condivisa. 5. 5 Correggiamo le anomalie, poi i tuoi utenti testano di nuovo gli scenari interessati finché non vengono superati. 6. 6 Proviamo il passaggio completo dei dati su una copia, misurandone la durata e verificando i totali con la tua contabilità. 7. 7 Fissiamo con te la data di avvio e il piano di passaggio ora per ora. Chi fa cosa Un formatore e il consulente Odoo conducono le sessioni e redigono le guide, gli sviluppatori correggono le anomalie e il project manager guida il collaudo. I tuoi utenti chiave eseguono gli scenari e firmano il verbale di collaudo. Cosa fornisci tu - Tempo bloccato nell'agenda dei tuoi team per le formazioni e i test. - Casi concreti recenti da riprodurre: ordini, resi, note di credito, inventari, chiusure. - La verifica dei saldi e delle scorte migrati da parte del tuo commercialista o del tuo responsabile logistico. - L'approvazione formale del verbale di collaudo e della data di avvio. Cosa ricevi Verbale di collaudo e guide utente La tua approvazione Gli utenti chiave confermano che i loro processi funzionano. 4. 04 · Avvio, poi continuativo **Avvio e assistenza** Passiamo a Odoo in una data concordata, restiamo vicini nelle prime settimane e poi facciamo evolvere Odoo con la tua attività. Cosa facciamo - Migrazione definitiva dei dati e messa in produzione - Supporto rafforzato durante le prime chiusure - Manutenzione, backup e aggiornamenti di versione Perché questa fase: Le prime settimane in un nuovo ERP concentrano domande e casi imprevisti, soprattutto durante le prime chiusure. Un passaggio preparato e un'assistenza rafforzata evitano che l'attività rallenti, poi la manutenzione mantiene Odoo affidabile e aggiornato man mano che cresci. Come procediamo, punto per punto 1. 1 Alla data scelta, blocchiamo gli inserimenti nei vecchi strumenti e avviamo la migrazione definitiva dei dati secondo il piano provato. 2. 2 Controlliamo con te saldi, scorte e documenti in corso prima di aprire Odoo ai team. 3. 3 Durante le prime settimane garantiamo un'assistenza rafforzata via chat e videoconferenza, con brevi punti quotidiani all'avvio. 4. 4 Accompagniamo i tuoi team durante le prime fatturazioni, i primi inventari e le prime chiusure contabili. 5. 5 Impostiamo backup, monitoraggio e un canale unico per le tue richieste di evoluzione o di correzione. 6. 6 Pianifichiamo gli aggiornamenti di versione testando prima su una copia del database, compresi i tuoi moduli su misura. Chi fa cosa Il project manager coordina il passaggio, il consulente Odoo e uno sviluppatore garantiscono assistenza e correzioni, poi subentra il team di manutenzione. Da parte tua, un responsabile interno raccoglie le domande e stabilisce le priorità delle evoluzioni. Cosa fornisci tu - L'interruzione degli inserimenti nei vecchi strumenti all'ora concordata. - Un referente interno che segnala domande e anomalie. - La disponibilità del tuo commercialista per la prima chiusura in Odoo. Cosa ricevi Odoo in produzione e piano di manutenzione La tua approvazione I tuoi team lavorano in Odoo ogni giorno. I nostri impegni ## Una collaborazione pensata per restare sotto controllo. 01 ### Trasparenza Vedi avanzamento, decisioni, rischi e prossime azioni senza aspettare una riunione di crisi. 02 ### Convalida continua Le scelte importanti vengono mostrate e convalidate passo dopo passo, invece di scoprirle alla consegna. 03 ### Qualità verificabile Ogni risultato è associato a criteri concreti di funzionamento, sicurezza, performance o adozione. 04 ### Trasferimento di competenze Documentazione e formazione fanno parte dell'incarico, per evitare qualsiasi dipendenza inutile. Primo passo ## Iniziamo dal capire la tua situazione. Presentaci il tuo progetto, anche se è ancora poco definito o già in difficoltà. Individueremo insieme il punto di partenza più sicuro. [Presenta il tuo progetto](https://dealmood-solutions.com/it/contatti?service=integration-odoo)