--- title: "Methode Microsoft Power Platform und 365" description: "Die Methode des Studios Dealmood & Solutions für Ihre Projekte im Bereich Microsoft Power Platform und 365: Start, Übernahme, Etappen, Dauer, Ergebnisse und…" url: https://dealmood-solutions.com/de/leistungen/microsoft-power-platform-365/methode lang: de alternates: fr: https://dealmood-solutions.com/services/microsoft-power-platform-365/methode en: https://dealmood-solutions.com/en/services/microsoft-power-platform-365/method it: https://dealmood-solutions.com/it/servizi/microsoft-power-platform-365/metodo --- Arbeitsmethode # So führen wir Ihr Projekt im Bereich Microsoft Power Platform und 365 Vom ersten Gespräch bis zur Lieferung wird jede Entscheidung erklärt, jeder Schritt liefert ein überprüfbares Ergebnis und nichts geht ohne Ihre Freigabe weiter. [Ihren Ausgangspunkt wählen](https://dealmood-solutions.com/de/leistungen/microsoft-power-platform-365/methode#points-de-depart) · [Zurück zur Leistung](https://dealmood-solutions.com/de/leistungen/microsoft-power-platform-365) Ihre Ausgangslage ## Nicht jedes Projekt muss bei null anfangen. Wir passen die ersten Tage des Mandats an Ihre Realität an: neue Idee, bestehende Lösung oder ein Problem, das schnell gelöst werden muss. Kaum genutztes Microsoft 365 · 01 ### Sie zahlen 365, arbeiten aber noch per E-Mail und Excel Wir ermitteln die Prozesse, die mit Ihren vorhandenen Lizenzen am meisten von Automatisierung profitieren. So starten wir - Workshop zu Ihren Routineaufgaben - Prüfung der Lizenzen und verfügbaren Konnektoren - Erster automatisierter Flow in wenigen Tagen Migration · 02 ### Sie wechseln zu Microsoft 365 Vom Fileserver, Google Workspace oder alten Mailsystemen migrieren wir ohne Datenverlust und ohne Arbeitsunterbruch. - Inventar von Postfächern, Dateien und Rechten - Ziel-Struktur für Teams und SharePoint - Umstellungsplan und Kommunikation an die Teams Steuerung · 03 ### Ihre Zahlen sind verstreut Wir bauen verlässliche Power-BI-Dashboards, die automatisch aus Ihren Tools gespeist werden. - Liste der Kennzahlen und ihrer Definitionen - Anbindung der Datenquellen - Erstes Dashboard mit Ihren echten Daten Gesamter Ablauf ## Ein nachvollziehbarer Ablauf ohne Grauzonen. Bei jedem Schritt wissen Sie, was umgesetzt wurde, welches Ergebnis Sie erhalten und welche Entscheidung für den nächsten Schritt nötig ist. 1. 01 · 3 bis 7 Tage **Analyse** Wir analysieren Prozesse, Lizenzen und Ihre 365-Umgebung, um schnelle Erfolge und Risiken zu erkennen. Was wir tun - Gespräche mit den Teams - Audit von Sicherheit und Freigaben - Priorisierung der Anwendungsfälle Warum dieser Schritt: Viele Unternehmen bezahlen Microsoft-365-Lizenzen, die sie kaum nutzen, oder teilen Daten breiter, als ihnen bewusst ist. Diese Analyse zeigt, was Sie mit dem, was Sie bereits bezahlen, umsetzen können, deckt Sicherheitsrisiken auf und benennt die ersten Anwendungsfälle, die Zeit sparen. So gehen wir vor, Punkt für Punkt 1. 1 Ein erster Videocall klärt Ihre Ziele und bestimmt die zu befragenden Teams. 2. 2 Wir führen kurze Gespräche per Videokonferenz, um geteilte Tabellen, Papierformulare und wiederkehrende Aufgaben zu erkennen. 3. 3 Mit Lesezugriff auf das Admin Center erfassen wir Ihre Lizenzen, die verfügbaren Konnektoren und Ihre Power-Platform-Umgebung. 4. 4 Wir prüfen die Authentifizierung, externe Freigabelinks und die Berechtigungen in Teams und SharePoint. 5. 5 Wir ordnen die Anwendungsfälle nach Zeitersparnis, Schwierigkeit und benötigten Lizenzen. 6. 6 Wir verfassen einen Bericht mit Risiken, Prioritäten und einer Roadmap und präsentieren ihn per Videokonferenz. Wer macht was Ein Berater für Microsoft 365 und Power Platform führt die Gespräche und das Audit durch, ein Projektleiter organisiert die Termine. Auf Ihrer Seite stellt Ihr IT-Verantwortlicher die Zugänge bereit, und einige Mitglieder jedes Teams beschreiben ihren Arbeitsalltag. Was Sie bereitstellen - Lesezugriff auf das Microsoft 365 Admin Center und auf die Power Platform. - Die Liste Ihrer aktuellen Lizenzen und Abonnements. - Eine Stunde Zeit von einigen Personen pro Team für die Gespräche. Was Sie erhalten Bericht, Prioritäten und Roadmap Ihre Freigabe Sie wählen die ersten Umsetzungsfälle. 2. 02 · 1 bis 2 Wochen **Governance und Basis** Wir legen Regeln fest, bevor Apps entstehen: Umgebungen, Rechte, Sicherheit und Konventionen. Was wir tun - Test- und Produktionsumgebungen - Datenrichtlinien und Multi-Faktor-Authentifizierung - Struktur von Teams und SharePoint Warum dieser Schritt: Ohne Regeln vervielfachen sich Anwendungen und Workflows unkontrolliert, legen Daten offen und werden unwartbar. Das Fundament vor dem Bauen zu legen, schützt Ihre Informationen und macht jede künftige Lösung leichter weiterentwickelbar. So gehen wir vor, Punkt für Punkt 1. 1 Wir erstellen getrennte Power-Platform-Umgebungen für Test und Produktion. 2. 2 Wir konfigurieren Datenrichtlinien, die die zulässigen Konnektoren je nach Umgebung einschränken. 3. 3 Wir aktivieren oder prüfen die Multi-Faktor-Authentifizierung mit Microsoft Entra ID und beschränken die Berechtigungen auf das Nötige. 4. 4 Wir strukturieren Teams und SharePoint: Teams, Kanäle, Websites und Regeln für interne und externe Freigaben. 5. 5 Wir legen Namenskonventionen fest und beginnen ein Inventar der Lösungen in einem gemeinsamen Dokument. 6. 6 Wir stellen Ihrem IT-Verantwortlichen das dokumentierte Fundament in einem Review per Videokonferenz vor. Wer macht was Der Microsoft-365-Berater konfiguriert Sicherheit, Umgebungen und die Struktur von Teams und SharePoint und verfasst die Dokumentation. Ihr IT-Verantwortlicher gibt jede Regel frei und stellt die nötigen Administratorrechte bereit. Was Sie bereitstellen - Temporäre Administratorrechte oder einen verfügbaren Administrator, der die Einstellungen vornimmt. - Ihre internen Sicherheits- und Freigaberegeln, auch wenn sie informell sind. - Die Freigabe der Regeln durch Ihren IT-Verantwortlichen. Was Sie erhalten Dokumentierte Basis für Microsoft 365 und Power Platform Ihre Freigabe Ihre IT-Verantwortlichen bestätigen die Regeln. 3. 03 · Zyklen von 1 bis 2 Wochen **Umsetzung** Wir bauen Apps, Flows und Dashboards in kurzen Iterationen, getestet mit den Nutzern. Was wir tun - Power Apps, Power Automate und Copilot Studio - Datenmodell in Dataverse oder SharePoint - Power-BI-Berichte und automatische Aktualisierung Warum dieser Schritt: Eine Anwendung, die ohne ihre Nutzer gebaut wird, wird oft zugunsten der alten Tabelle aufgegeben. Kurze Iterationen, die jedes Mal von den Betroffenen getestet werden, sorgen für praxisnahe Tools, die schrittweise ausgeliefert werden. So gehen wir vor, Punkt für Punkt 1. 1 Wir beginnen mit dem in der Analyse gewählten vorrangigen Anwendungsfall und entwerfen mit dessen Nutzern ein Mockup der Anwendung oder des Workflows. 2. 2 Wir konzipieren das Datenmodell in Dataverse oder SharePoint, mit Rechten, die zu jeder Rolle passen. 3. 3 Wir bauen in der Testumgebung die Power Apps, die Power-Automate-Workflows und bei Bedarf einen Copilot-Studio-Assistenten. 4. 4 Für Power BI definieren wir die Kennzahlen mit der Geschäftsleitung, binden die Quellen an und planen die automatische Aktualisierung. 5. 5 Jeder Workflow behandelt seine Fehler, benachrichtigt die richtige Person und führt einen Ausführungsverlauf. 6. 6 Die Nutzer testen jede Lieferung, auch mobil, und wir passen anhand ihres Feedbacks an. 7. 7 Wir überführen die freigegebene Lösung in die Produktion und nehmen ihre Dokumentation ins Inventar auf. Wer macht was Power-Platform-Entwickler bauen Anwendungen und Workflows, ein Power-BI-Spezialist erstellt die Dashboards, und der Projektleiter verfolgt die Iterationen. Ihre Nutzer testen jede Lieferung, und die Geschäftsleitung gibt die Definition der Kennzahlen frei. Was Sie bereitstellen - Die zu übernehmenden oder anzubindenden Dateien, Listen und Datenquellen. - Die Zugänge zu den anzubindenden Drittanbieter-Tools, etwa Odoo oder SAP. - Nutzer, die für Tests jeder Iteration zur Verfügung stehen. - Gegebenenfalls nötige Zusatzlizenzen, die in der Analyse ermittelt wurden. Was Sie erhalten Getestete und dokumentierte Lösungen Ihre Freigabe Jede Lieferung wird von ihren Nutzern abgenommen. 4. 04 · 2 bis 4 Wochen, dann laufend **Einführung und Begleitung** Wir schulen, begleiten und messen die Nutzung, damit die Tools wirklich angenommen werden. Was wir tun - Kurze Schulungen nach Rolle - Interne Ansprechpersonen und Anleitungen - Nutzungsmessung und Verbesserungen Warum dieser Schritt: Ein gut gebautes, aber wenig genutztes Tool bringt nichts. Schulen, interne Ansprechpersonen benennen und die Nutzung messen ermöglicht zu prüfen, ob die Lösungen tatsächlich angenommen werden, und sie dort zu verbessern, wo sie noch haken. So gehen wir vor, Punkt für Punkt 1. 1 Wir halten kurze Schulungen per Videokonferenz ab, nach Fachbereich, zu den Aufgaben, die jedes Team tatsächlich erledigt. 2. 2 Wir übergeben einfache Leitfäden und zeichnen die Sessions auf Wunsch für neue Mitarbeitende auf. 3. 3 Wir schulen interne Ansprechpersonen, die gängige Fragen beantworten und kleine Änderungen vornehmen können. 4. 4 Wir verfolgen die Nutzung der Anwendungen, Workflows und Berichte mithilfe der in Microsoft 365 und Power Platform verfügbaren Statistiken. 5. 5 Ein Anpassungstermin nach einigen Wochen erfasst Blockaden und gewünschte Verbesserungen. 6. 6 Wir halten den Weiterentwicklungsplan aktuell und setzen neue Anwendungsfälle nach Ihren Prioritäten um. Wer macht was Ein Trainer leitet die Sessions und verfasst die Leitfäden, der Berater verfolgt die Nutzung, und der Projektleiter führt den Weiterentwicklungsplan. Auf Ihrer Seite geben die internen Ansprechpersonen Fragen weiter, und die Geschäftsleitung fördert die Nutzung der neuen Tools. Was Sie bereitstellen - Schulungstermine im Kalender jedes Teams. - Eine oder zwei freiwillige interne Ansprechpersonen. - Ihr Feedback zur Nutzung beim Anpassungstermin. Was Sie erhalten Selbstständige Teams und Entwicklungsplan Ihre Freigabe Die Tools werden täglich genutzt. Unsere Zusagen ## Eine Zusammenarbeit, die jederzeit steuerbar bleibt. 01 ### Transparenz Sie sehen Fortschritt, Entscheidungen, Risiken und nächste Schritte, ohne auf eine Krisensitzung warten zu müssen. 02 ### Laufende Freigabe Wichtige Entscheidungen werden schrittweise vorgeführt und freigegeben, statt erst bei der Lieferung zum Vorschein zu kommen. 03 ### Überprüfbare Qualität Jedes Ergebnis ist mit konkreten Kriterien zu Funktion, Sicherheit, Performance oder Akzeptanz verknüpft. 04 ### Wissenstransfer Dokumentation und Einarbeitung gehören zum Auftrag, damit keine unnötige Abhängigkeit entsteht. Erster Schritt ## Verstehen wir zuerst Ihre Situation. Stellen Sie uns Ihr Projekt vor, auch wenn es noch vage ist oder bereits in Schwierigkeiten steckt. Gemeinsam finden wir den sichersten Ausgangspunkt. [Ihr Projekt vorstellen](https://dealmood-solutions.com/de/kontakt?service=microsoft-power-platform-365)